高企申报过程中,有什么地方是可以打动专家

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高企也有“印象分和卷面分”吗?
当然有。
高企评审的核心是硬指标打分,但专家是人,不是冰冷的打分机器。当两家企业硬指标分值相近,或者一家企业刚好卡在70分及格线边缘时,那些体现企业用心、彰显专业态度的“软实力”,就会成为加分项,甚至能让专家忍不住“找分”,帮企业顺利通关。
结合多年高企申报实操经验,我归纳了7个关键细节,做好这些,就能显著提升专家对申报材料的好感,让评审过程更顺畅,甚至收获额外的“印象分”。
1、企业简介(经营范围:不超过400字)
不少人在这里,去企查查将公司营业范围复制粘贴一下。殊不知,这里是专家对企业进行综合认识的一个关键窗口。马虎对待,甚至消极对待,那印象自然不好了。
2、文件命名
我们上传的每个文件,都是有命名的。比如针对成果转化,我的习惯命名是:成果转化01:XXX关键技术及方法(技术转化说明、专利证书、产品图片、销售合同与票、产品检测报告、产品说明书、查新报告、客户应用证明)。
但我发现不少人他的命名是:“成果1:压缩-高清版(1)”。名字毫无意义可言,看不出任何有意义的信息。给专家一个马马虎虎、不重视、赶时间的这么一种态度。
3、文件清晰度
因为系统上传的文件都有大小限制,所以不少人为了贪多,尽量把证明材料准备的又多又全。结果呢,专家要戴老花镜,才看得清,因为证明材料基本看不清。看到这种材料,让专家心里窝火。所以正确的做法是,战略性舍弃不是很关键或重复性的材料。保持附件等清晰可辨。
4、附件文件大小不一
我们经常从高企系统下载一个文件,会发现一个文件1页是正常大小,翻到第2页要么变得奇大,要么变得奇小。这都是不同规格大小页面文件合并导致的。申报工程师为了图省事,合并文件没有做一个大小统一的处理。这样大小不一的附件,看得人也是晕头转向,很不舒服。
5、成果转化及高品佐证材料列个清单
绝大多数高企申报从业人员,为了节省时间、简化操作,存在一个普遍陋习:把成果转化、高新产品相关的所有佐证资料,一键合并成 PDF 就草草上传,完全不做梳理、不加指引。看似流程走完、材料齐全,实则非常影响专家阅读与评审判断。
要知道,每位评审专家单日需要审阅大量企业材料,分配到每家企业的审查时间十分有限。如果所有证明材料全部堆砌在同一个大文件里,内容混杂、顺序混乱,没有目录、没有说明,专家想要快速抓取核心依据,只能一页页手动翻阅查找,耗时又费力。在高强度的评审节奏下,没有人会耐心逐页通读整本附件,一旦关键证明藏在文件末尾、混杂在无关资料中,极容易被忽略、漏看,本该稳稳拿到的分值,就会因为呈现方式粗糙而无故丢失。
想要规避这类问题、主动拉满专家好感,简单也有效的办法,就是单独制作一份清晰的佐证材料目录清单。针对每一项科技成果转化、每一款高新技术产品,在附件首页前置对应材料清单,条理列明本文件包含的全部内容:例如成果转化说明、对应专利证书、核心技术介绍、产品检测报告、第三方检验证明、产品实拍图、设计说明书、销售合同、开票、客户应用证明、行业查新报告、用户验收材料等。
来源:马良论策 免责声明:版权归原创所有仅供学习参考之用,禁止用于商业用途,部分文章推送时未能及时与原作者取得联系,若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。