欧洲专利局发布2024年年报
欧洲专利局发布2024年年报
2024年3月,欧洲专利局行政委员会(Administrative Council,AC)一致通过《EPO 2028年战略计划》。该计划以“可持续发展”为目标,以人才、技术、优质产品与服务、合作伙伴关系和财务可持续性五个核心驱动力作为支撑。
2025年6月24日,EPO发布2024年年度报告,重点介绍了2024年内取得的主要成果。EPO的2028年战略计划(SP 2028)已步入正轨,其专利授权流程(PGP)对财务可持续性产生了积极影响。SP 2028的交付进展可通过一系列关键绩效指标进行持续监控。这些关键绩效指标会在EPO的质量仪表盘上公布,以提高用户和利益相关方获取EPO质量状况信息的透明度。
驱动力1:人才
(1)提升员工参与度是一项关键优先事项。2024年的员工参与度调查显示,员工参与度评分为73%,较2022年提升11%。2024年,EPO招聘了146名高素质专业人才,其中包括来自21个国的111名审查员。为实现SP 2028目标,EPO采取积极措施以促进招聘中的多样性。同年,加入EPO的102名青年专业人员中,64%为女性。
(2)EPO通过持续学习支持员工提升和更新所需技能,进行了超14.5万小时的培训,其中包括5万小时的PGP培训。EPO继续推进《2024年社会议程》中提出的社会对话工作,与员工代表举行了超过40次会议,推动了多个议题的进展,包括在服务条例中实施性别中立指南、评估NWoW试点项目,并引入新技能框架。
(3)2024年,EPO维也纳办公楼的翻新工程已完成,行政委员会批准了涵盖慕尼黑和海牙的2024—2028年建筑投资计划(BIP)。
驱动力2:技术
(1)EPO致力于通过技术创新提升效率、质量和可持续性,在2024年取得了显著进展。同年,EPO通过简化和自动化流程,摆脱了对过时系统的依赖,引入安全云技术,并提高IT系统的可用性。
(2)EPO实现审查员操作数字化,同时推出基于AI的法律互动平台,可解答关于欧洲专利体系的疑问。引入基于AI的分类系统,提高准确性和一致性。ANSERA被审查员积极采用,成为搜索和查看现有技术的专用工具。另外,EPO仅提供电子格式的专利文献,推动环境可持续性发展,每年可节省600万张纸。
(3)通过扩展MyEPO服务组合,EPO提高了在线服务的质量和透明度,通过更新行政功能、简化工作流程和提升自助服务能力,以改善用户体验。“共享区域”功能允许审查员与代理人进行实时协作,进一步提升了效率和用户满意度。
(4)为建设现代化基础设施并提升效率,EPO停用了包括旧版数据分析服务、旧版邮箱、MyFiles及行政设施服务在内的传统分类和检索工具,进一步增强了在线服务的安全性。
驱动力3:优质产品与服务
(1)为履行EPO对高质量专利的承诺,采取了全面的质量管理方法。如2024年春季,EPO首次发布《2024年质量行动计划》,为所有利益相关者提供更透明的目标质量行动。EPO的年度《质量报告》全面展示了EPO在整个专利审查流程中提升审查质量的全过程。
(2)EPO优化了手续办理流程,更好地处理了序列列表和口头审理请求,并借助基于AI的预分类技术,将申请中的专利准确分类至正确的技术领域,准确率超90%。
(3)在检索和书面意见方面,EPO通过加强早期协作,支持检索部门(ASD)下的26万件检索产品,以提升书面意见的质量。对申请中的专利进行规划和管理,使EPO 2024年产出比预期多出15,72件,较2023年增长6%。2024年,检索、审查和异议标准文件的按时完成率为81.9%。在异议程序中,2,306件异议案件得到终处理,而被授予专利权后又遭异议的比例从2023年的2.4%降至2024年的2.1%。
(4)2024年,与用户保持定期且建设性的对话是EPO追求的核心。作为质量讨论的主要平台,SACEPO WP/Q于2024年召开了两次会议。同年,EPO共组织了三场关于驳回、检索及书面意见和授权的SQAP活动;与来自工业界的大型企业举行了26次双边会议;与用户协会举行了33次会议,并在德国和英国组织了29次中小企业面对面会议。
驱动力4:合作伙伴关系
(1)2024年,EPO在既定的合作框架下加强了欧洲专利网络(EPN)内的信息技术合作,旨在实现工作分担,促进EPO实践趋同。
(2)在18届合作年度会议之后,修订和扩充了根据EPO成员国需求而定制的合作项目目录。2024年10月,波斯尼亚和黑塞哥维那被正式邀请加入欧洲电力委员会(EPC)。近期,随着黑山共和国的加入,EPC缔约国数量即将达到41个。
(3)EPO及其专利检索合作网络已完成超27,000项国检索,该网络计划扩展至21个国。在实践趋同方面,EPO已制定两份共同实践文件,还推出了新的透明度仪表盘。EPO还探讨了将实践趋同计划扩展至行政事务的可能性;加强中小微型企业的支持措施。修订后的费用政策惠及超过5,000件申请。
(4)2024年,EPO的统一专利注册量超2.8万件,整体采用率超25%。罗马尼亚于9月1日加入该制度。EPO也保持统一专利仪表盘(Unitary Patent Dashboard)的每日更新,获得了利益相关方的广泛好评。2024年3月,该仪表盘新增了专利权人的概况和地理分布,以及按国划分的采用情况等信息。2024年11月,EPO发布《统一专利指南》的更新版。
(5)2024年12月,EPO向EPC提交了一项关于性别中立的立法提案。修订后的规则于2025年4月生效。
(6)EPO继续扩大其国际影响力,与老挝和哥斯达黎加签署专利验证协议,强化合作伙伴关系,并启动与智利和新西兰的专利审查高速公路(PPH)试点项目。与IP5国和三边合作框架下的合作重点均放在了可持续发展、中小企业支持和AI领域。
(7)欧洲专利学院提供全面的专利及相关领域的培训和教育计划,共开展145项培训活动,累计学习时长近1500小时。学院的模块化知识产权教育框架(MIPEF)惠及约1300名学生,覆盖40所大学,同时学院还推出了新的“专利创新”课程。
(8)Espacenet,作为全球大的公开专利文档库,于2024年初突破1.5亿份文档,且支持自动翻译成30多种语言。截至24年年底,Espacenet已搭建6个聚焦社会热点议题的技术平台,展示了结构化专利数据为解决现实挑战提供宝贵意见的方式。
(9)专利和技术观察站在实施其首个两年期工作计划过程中,提供关于创新趋势的见解,梳理关键技术,推出新工具,连接创新参与者,并就专利与技术问题展开透明对话。该观察站推出“深科技检索器”(DTF),发布6份经济研究报告和2份技术洞察报告,推出3个新的技术平台,组织6场在线活动,并参与超60项外展活动。
驱动力5:财务可持续性
2024年,EPO委托开展了资产负债管理研究,旨在明确EPO在追求财务目标过程中可能遇到的风险等级,并督促EPO在2024下半年采取了一系列举措,包括正式确定风险水平、建立财务安全缓冲机制以及建立风险管理和监控框架。
原文标题:EPO Publishes Annual Review 2024
来源:中科学院知识产权信息
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