2027高企申报新规下，技术/财务/人事/行政四部门这样分工

一、技术部门（RD）：核心创新驱动的发动机

技术部门是高企申报的“灵魂”，你负责的不仅是拿出技术成果，更要确保技术逻辑自洽、证据链完整。

📋 核心任务清单

知识产权布局（当年生命线）

更新截至2026年12月31日的新专利清单（见附表1）收集已授权专利证书（含国际专利），注意申报前如有新授权专利要及时补发证书准备专利近一次缴费证明（注意：2027年2月中旬需提供，如有2027年后半年的缴费要提前缴纳）收集申请中专利的受理通知书或发明实质审查通知书

研发项目（RD）全流程材料

准备2024-2026年研发项目的立项决议、设计书、决算表、结题报告所有扫描文件需盖章、彩色扫描关键提醒：项目名称避免“品质管理方法运用”“系统bug修订”等非实质性名称，应体现技术方向，如“XX的研究、开发、设计”

科技成果转化材料

明确每个研发项目对应的专利，每个专利形成的是高品还是样品（全部需在2024-2026年之内）提供高品对应的第三方检测报告（每高品2份，共4份），检测报告需反映高技术指标，全英文的需翻译准备查新报告（共2份，体现技术新颖性）提供产品照片（建议2大类共8张）

制度配合材料

准备主要研发设备图片（注明设备名称，按指定清单拍照，共22张）收集2024-2026年产学研合作协议+票+现场活动照片提供科技人员培养进修材料（培训课件缩略图、签到表、照片等）

⚠️ 风险提示

专利不能凑数低价值专利可能被认定为“垃圾专利”，需确保与主营业务的强关联

时间逻辑严格专利授权时间、研发项目周期、成果转化时间三者不能矛盾

领域匹配精准所有技术内容需围绕《重点支持的高新技术领域》展开

二、财务部门（FC）：数据合规的把关人

财务是高企申报的“硬门槛”，研发费用占比、高新收入占比是一票否决项，你的工作直接决定成败。

📋 核心任务清单

研发费用归集与核算

建立规范的研发费用辅助账，这是应对一切差异质疑的基石准备2024-2026年研发项目辅助账截图（每年1-2账）注意：研发费用占销售收入比例需达标（≤5000万需≥5%，5000万-2亿需≥4%，≥2亿需≥3%）

高新收入（PS）材料准备

提供高品（高新技术产品）的销售合同、票（内销和外销各一份，共4份）提供研发设备清单（设备名称、型号、数量、原值、用途）好准备设备的研发使用台账及保养记录备查

财务数据一致性管理（"三表一致"）

准备2024-2026年企业财务报表（含附注、财务情况说明书）准备2024-2026年企业所得税年度纳税申报表（与审计报告数据需尽量一致）关键提醒三表存在差异是正常的，但必须准备合情合理的差异情况说明

专项审计报告配合

配合审计机构出具2024-2026年研发项目费用专项审计报告配合出具2026年高新技术产品（服务）收入专项审计报告

⚠️ 风险提示

收入口径要明确：高新认定中的“总收入”≠“销售收入”，包括所有来源收入（如利息、租金等），计算占比时千万别遗漏

加计扣除必须做：申报前三年没有享受研发费用加计扣除需说明原因，建议汇算清缴时一定要申报

资产转让需警惕：当年有大额财产转让可能直接拉低高新收入占比

三、人事部门（HR）：人才结构的规划师

人事工作看似简单，但科技人员占比、培训证据、制度执行等细节往往成为稽查突破口。

📋 核心任务清单

人员数据统计

提供2026年全年人员月平均数及人员信息（计算方式：月初月尾平均，再12个月平均）提供科技人员名单（含姓名、性别、部门、学历、职称/职位、工作岗位、是否工作满183天）确保科技人员占全年月平均人数的10%以上注意社保缴纳时间的一致性

制度与证明材料

准备科技成果转化证明材料（专利奖励通知+银行流水或奖金签收表，每年1-2份）准备科技人员培养进修材料（培训计划、合同、签到表、照片等）准备职工技能培训证明材料（每年2套，共6套）准备优秀人才引进证明材料（24-26年新进科技人员1-2名的学历、职称、荣誉证书及劳动合同）准备科技人员绩效考核材料（绩效奖励通知+奖金发放流水或签收表，每年1套）

⚠️ 风险提示

岗位真实性：研发人员的岗位描述需与工作实际一致，避免“挂名”风险

183天计算合规：科技人员需累计实际工作时间≥183天，包括在职、兼职和临时聘用人员

职工总数计算准确：需包含在职、兼职和临时聘用人员，不能少报

四、行政部门（行政/QC）：统筹协调的中枢纽

行政部门虽不直接产出技术或财务数据，但材料汇总、平台注册、跨部门协调同样不可或缺。

📋 核心任务清单

基础资质材料

营业执照副本复印件（盖章扫描件）法人及联系人信息（姓名、手机号、邮箱、电话、传真）及时跟进：如企业名称、注册地址等发生变更，需同步更新系统信息

平台注册与填报

国家高企工作网注册广东省科技业务管理阳光政务平台注册（或其他省份对应平台）

制度类材料配合

准备客户反馈的用户报告（可提供客户截屏绩效、优秀供应商证明等）准备客户满意度调查表（2026年的需年底左右提供）协助其他部门完成材料汇总与装订

新增政策跟进

关注《技术合同认定登记管理办法》新规（2026年3月施行），确保产学研等技术合同完成认定登记确保所有提交材料符合新格式要求

⚠️ 风险提示

材料版本要新：所有制度文件、模板不要使用多年老格式，需根据政策更新

平台信息一致：各平台信息（如注册资本、地址、股东等）需同步更新

时间节点把控：6月30日是多数材料的提交期限，务必提前准备

五、部门协同的“三条红线”

技术-财务-人事数据必须打通

研发项目（RD）与知识产权（IP）挂钩知识产权与高新技术产品（PS）对应人员数量与研发费用配比合理

时间逻辑经得起推敲

专利授权时间早于产品上市时间研发费用归集时间与项目周期一致科技人员工作天数与项目执行期匹配

应对稽查的“证据闭环”

每项数据都有原始凭证支撑每个差异都有合理解释说明每份材料都有动态更新记录

来源：王道申报 免责声明：版权归原创所有仅供学习参考之用，禁止用于商业用途，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。