苏州高企现场答辩50题

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一、 研发费用归集与加计扣除类(8问)

Q1:申报材料中的研发费用与税务申报的加计扣除金额不一致,请解释原因?

A: 这是高频的问题之一!

回答策略:

①口径差异:高企认定口径(国科发火〔2016〕195号)与加计扣除口径(财税〔2015〕119号)不同,如高企可归集研发用厂房折旧,加计扣除不可;

②企业亏损:当期亏损无减税效应,未申报加计扣除以降低被查风险;

③时点差异:部分费用在审计时已发生,但尚未进行税务申报。必须准备两套口径差异对照表备查!

Q2:研发费用辅助账是如何建立的?是否分项目核算?

A: 公司按每个研发项目(RD) 单独建立辅助账,逐笔归集人员人工、直接投入、折旧摊销等费用。现场应准备辅助账总账+分项目明细账,确保总数与审计报告一致。

Q3:研发人员工资如何归集到具体研发项目?工时如何记录?

A: 每月由研发项目组长填报《研发人员工时记录表》,财务部按各项目工时占比将人员工资分摊到对应项目。现场必查工时记录表,务必提前整理齐全。

Q4:研发领用的原材料是否有领料单?剩余物料如何管理?

A: 研发领料有《研发领料单》,载明项目编号、物料名称、数量、领用人。剩余物料办理退库手续或作为研发样品留存。现场要能提供领料单和退库单,防止被质疑“全部消耗不真实”。

Q5:研发设备与生产设备如何区分?折旧如何分摊?

A: 公司建立了《设备使用台账》,研发专用设备全额计入研发折旧,共用设备按工时比例在研发与生产之间分摊。现场准备设备清单+使用记录。

Q6:委托外部研发费用是否有合同和票?受托方资质如何?

A: 委托XX单位开展XX技术开发,签订《技术开发(委托)合同》并已备案,合同金额XX万元,已取得票。受托方具备XX资质。现场带合同原件+备案证明+付款凭证+票。

Q7:研发费用中“其他费用”占比是否超过高企规定的20%?

A: 近三年“其他费用”分别为XX%、XX%、XX%,均未超过20%的高企上限。主要构成为:技术图书费、资料费、差旅费、会议费等。逐项有凭证。

Q8:公司享受了研发费用加计扣除政策吗?如未享受,原因是什么?

A: (如实回答)①已享受XX年度加计扣除XX万元,留存备查资料完整;或②因XX原因未享受(如会计核算不健全、亏损等),但已按高企口径规范归集。切忌说“税务没要求”或“财务忘了”!

二、 高新技术产品(服务)与收入类(7问)

Q9:高新技术产品(服务)(PS)收入占比是否达标?具体构成如何?

A: 近一年高新产品收入为XX万元,占同期总收入XX%(需≥60%)。主要高新产品为PS01(XX)、PS02(XX)、PS03(XX),分别占比XX%、XX%、XX%。强调每项产品对应的核心技术及知识产权支撑。

Q10:票开具名称与高新产品名称不一致,如何证明关联性?

A: 票按税务目录开具为“XX设备/系统/软件”,公司高新产品为“XX”,实际是同一产品。核心技术为XX(对应知识产权IPXX),该技术属于《重点支持的高新技术领域》中的“XX领域”。准备“票-合同-产品-专利”对应关系表,逐一说明。

Q11:高新产品收入与产品进销存台账是否匹配?

A: 公司建立了《高新产品销售收入台账》,按产品分类统计,与销售合同、出库单、票、银行回单一一对应。现场准备台账+原始凭证抽查。

Q12:既有自主研发产品,也有外购产品,如何区分高新产品收入?

A: 外购产品(贸易类)不纳入高新产品收入统计。高新产品均为公司自主研发、拥有知识产权、投入生产销售的产品。如外购XX产品收入XX万元已从统计中剔除。注意:贸易收入占比过高会被一票否决!

Q13:技术服务收入能否认定为高新产品收入?依据是什么?

A: 可以。公司提供XX技术服务,核心技术为XX(知识产权IPXX),服务过程中使用了自主研发的XX技术/平台。提供技术服务的合同、验收报告、票均能证明服务内容与核心技术相关。

Q14:高新产品使用了哪些核心技术?与知识产权的对应关系?

A: (逐个产品说明)PS01产品对应核心技术XX,支撑知识产权为发明专利IPXX;PS02对应技术XX,支撑软著IPXX……建议现场展示PS-IP-RD对应关系图。

Q15:公司总收入包含哪些?是否有投资收益、营业外收入等?

A: 总收入为所得税口径收入,包括主营业务收入XX万元、其他业务收入XX万元、投资收益XX万元、营业外收入XX万元等。高新产品收入占比计算已按此口径。提前算好占比,确保≥60%。

三、 科技人员与研发团队类(6问)

Q16:科技人员占比是否达标?统计口径是什么?

A: 公司当年职工总数XX人,其中科技人员XX人,占比XX%(需≥10%)。统计口径为全年月平均人数,与企业所得税申报表《A000000企业基础信息表》中的“从业人数”一致。

Q17:科技人员清单中是否有非全职人员?社保缴纳情况如何?

A: 所有科技人员均为全职,签订劳动合同,缴纳社保。个别人员社保由母公司代缴的,已提供代缴证明和关系说明。现场准备劳动合同+社保记录+学历证书备查。

Q18:研发人员学历和专业背景如何?是否有外部专家?

A: 研发团队中本科及以上学历XX人,占比XX%,主要专业为XX、XX、XX。聘请XX大学XX教授为技术顾问(兼职),签订了技术顾问协议,按劳务报酬申报个税。

Q19:科技人员是否有变动?离职人员如何处理?

A: 近三年科技人员有合理流动,年均离职率约XX%。申报的科技人员均为当年在职人员。离职人员参与的研发项目已完成交接,不影响项目连续性。

Q20:研发人员是否同时承担生产或管理工作?如何界定身份?

A: 公司设立了独立的研发部门,研发人员专职从事研发工作。个别项目负责人同时承担技术管理工作,其工资按工时比例在研发费用和管理费用间分摊。切忌把生产人员、销售人员全部归入科技人员!

Q21:科技人员是否参与项目立项、结题等研发活动?是否有记录?

A: 科技人员全程参与项目立项申报、中期检查、结题验收,在立项报告、会议纪要、测试报告、结题报告中均有签名记录。现场可抽查相关文件。

四、 知识产权与技术先进性类(8问)

Q22:知识产权与主营业务的关联性在哪里?是否支撑高新产品?

A: 每一项知识产权均对应至少一个高新产品(PS)。如发明专利IPXX“XX技术”应用于PS01“XX产品”,该产品近一年收入XX万元。必须一一对应,不能笼统回答!

Q23:为什么知识产权集中在申报前集中申请?

A: ①公司XX年启动了XX重点研发项目,XX年进入成果集中产出期;②公司制定了知识产权年度申请计划,统一布局;③XX年申请了专利补贴/贯标认证,集中申报享受政策。核心逻辑:有规划、有节奏,不是突击包装。

Q24:软著能否现场运行演示?功能是否与申报一致?

A: 可以。现场已部署演示环境,软件主要功能模块包括XX、XX、XX,与申报材料中的《软著操作说明书》完全一致。软著不能运行或功能不符,会被直接判定为无效知识产权!

Q25:专利发明人是否都在公司任职?是否有非本公司人员?

A: 所有发明人均为公司在职或曾任职的研发人员。如有合作申请(与高校/其他企业),已签署协议明确各自发明人和权属。现场可提供发明人劳动合同/社保证明。

Q26:部分专利未缴年费失效,是否影响高企认定?

A: 失效专利已从知识产权统计中剔除。公司目前有效专利XX件,其中发明专利XX件,实用新型XX件,软著XX件,数量和质量均能满足高企要求。主动说明、主动剔除,比被专家发现要好。

Q27:知识产权是否进行了成果转化?转化形式是什么?

A: 近三年科技成果转化年均XX项(需≥5项/年)。转化形式包括:①自行投产实施(产品化);②技术转让/许可;③样品样机测试。每项转化均有检测报告/销售合同/用户反馈等佐证。现场准备转化清单及佐证材料。

Q28:是否有专利被驳回?原因是什么?

A: 有XX件专利申请被驳回,原因为XX(如缺乏创造性、公开不充分等)。研发团队已调整技术路线并重新布局。诚实面对失败,体现持续研发能力。

Q29:公司是否有知识产权管理体系认证(贯标)?

A: 已通过/正在申请《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490)认证。通过贯标的企业在知识产权评分中有加分优势。

五、 科技成果转化类(5问)

Q30:近三年科技成果转化数量是多少?是否满足年均5项?

A: 近三年转化成果分别为XX项、XX项、XX项,年均XX项(需≥5项)。主要转化成果包括XX技术→产品XX、XX工艺→样品XX等。提前算好,确保达标。数量不够可以用样品样机、技术服务合同等方式补充。

Q31:同一项技术转化为多个产品,算几项转化?

A: 同一技术成果转化为不同产品,可计为多项转化(每个产品1项),但需提供不同产品的销售合同/检测报告等佐证。建议一项成果对应多个转化时准备充分证据。

Q32:还在研发中的技术能否算成果转化?

A: 高企认定的成果转化指已实现转化(形成产品/服务/样品样机等)的成果。在研项目尚未产出的,暂不计入转化数量。只算已有成果,不算预期成果。

Q33:成果转化的证明材料主要有哪些?

A: ①产品类:销售合同+票+出库单;②服务类:服务合同+验收报告+票;③样品样机类:检测报告+用户试用报告;④技术许可类:许可合同+到账证明。每项转化至少准备2类以上佐证!

Q34:用户试用报告如何获得?是否真实?

A: 公司选择XX家典型客户开展试用,签署《试用协议》,试用后由客户出具《试用报告》并加盖公章。报告内容包括试用效果、性能评价、改进建议。提前联系好客户,防止专家现场电话核实。

六、 研发组织管理水平类(6问)

Q35:公司有哪些研发管理制度?是否实际执行?

A: 已建立《研发项目管理制度》《研发费用核算管理制度》《知识产权管理制度》《科技成果转化激励制度》《研发人员绩效考核制度》等。现场展示制度文件+执行记录(如立项报告、会议纪要、绩效评分表等),证明不是“纸面制度”。

Q36:是否有研发机构(研发中心/技术中心)?如何运行?

A: 公司设有XX研发中心/技术部,场地面积XX㎡,设备原值XX万元。研发中心制定了年度研发计划,每月召开技术研讨会,每年有XX个在研项目。现场研发场所要整洁、人员在岗、设备运行正常。

Q37:是否有产学研合作?合作模式是什么?

A: 与XX大学/科研院所签订了《产学研合作协议》,合作模式为①技术委托开发(经费XX万元);②共建XX联合实验室;③联合申报科技项目;④人才培养与实训。现场提供协议+付款凭证+合作产出(专利/论文/样品)。

Q38:研发人员是否有绩效考核和奖励制度?

A: 公司实施《研发人员薪酬与绩效考核办法》,考核指标包括项目进度、专利产出、成果转化等。授权发明专利奖励XX元/件,实用新型奖励XX元/件,科技成果转化项目奖XX万元。现场展示奖励发放记录。

Q39:是否有研发设备管理制度?设备台账是否完善?

A: 公司建立了《研发设备管理制度》和《设备使用台账》,研发设备统一编号,使用人登记,定期维护保养。现场可随机抽查某台设备的使用记录。

Q40:是否有研发投入核算体系?财务如何保证研发费用独立核算?

A: 公司使用XX财务软件(如用友/金蝶),设置了研发费用一级科目,按项目下设辅助核算,每笔研发支出均有审批单和原始凭证,确保独立核算、专款专用。

七、 成长性与财务数据类(5问)

Q41:近三年净资产和销售收入增长率如何?

A: 近三年销售收入分别为XX万、XX万、XX万,年均增长率XX%;净资产分别为XX万、XX万、XX万,增长率XX%。提前算好成长性得分,若增长率低,准备好合理解释(如市场波动、行业周期等)。

Q42:审计报告与企业所得税申报表数据不一致,原因是什么?

A: 差异原因包括:①会计准则与税务口径差异(如折旧年限、减值准备等);②审计调整(如收入确认时点调整);③纳税调整(如业务招待费、广宣费纳税调增)。现场准备差异说明表,逐项解释。

Q43:公司是否亏损?亏损的原因是什么?

A: 公司XX年度亏损XX万元,原因为:①公司处于研发投入期,研发费用较高(XX万元);②新产品尚未放量,固定成本摊销较大;③行业XX原因导致毛利率下降。关键是说明亏损不影响持续经营能力和研发投入能力。

Q44:政府补助/科研项目经费如何处理?是否计入收入?

A: 政府补助XX万元,按会计准则确认为递延收益/其他收益,计入利润总额但不计入主营业务收入。高新产品收入占比计算时,总收入包含了这部分,需要注意占比是否仍达标。

Q45:净资产为负是否影响高企认定?

A: 净资产为负不影响高企认定(高企无净资产为正的要求),但会影响成长性指标评分(净资产增长率得分为0)。可通过增加资本公积、股东增资等方式改善。

八、 现场核查流程与应对类(5问)

Q46:现场核查当天需要展示哪些系统?

A: ①个税申报系统(核对科技人员);②社保系统(核对人员社保);③财务系统(核对研发费用);④软著软件(现场运行演示)。提前测试网络和系统登录,务必确保正常运行!

Q47:现场核查需要准备哪些材料原件?

A: 核心材料清单:①申报书(系统导出版);②审计报告原件(赋码);③知识产权证书原件+缴费凭证;④科技人员劳动合同+社保记录;⑤研发项目立项结题报告;⑥高新产品销售合同+票(抽查);⑦设备清单+使用台账;⑧产学研合作协议+付款凭证。原件缺一不可!

Q48:专家如果质疑材料的真实性,如何应对?

A: 保持冷静,态度诚恳:“专家老师,我们提供所有原始凭证供您核对,如果有疑问请指出,我们立即解释和补充。”切忌争辩、顶撞或当场承认造假。有争议的记录先记下,会后补充说明。

Q49:现场核查的结论是当场给出吗?

A: 一般不当场给出结论。专家会记录核查情况,形成《现场核查意见表》,企业代表签字确认后提交认定机构。终结果由认定机构综合评审后公布。

Q50:专家考察生产现场时主要看什么?

A: ①生产设备是否与产品工艺匹配;②是否存在大范围外包/贴牌(贸易公司嫌疑);③研发场所是否独立且有研发痕迹(实验记录、样品、测试设备);④产品实物是否与申报材料一致;⑤研发人员是否在岗并了解项目内容。现场要多讲“技术投入”,少讲“产能规模”。

九、 附:现场核查4大准备要点

1. 人员准备

企业负责人、技术负责人、财务负责人、人事负责人、核心研发人员(2-3名)必须全程在场。提前进行模拟问答演练,确保技术人员能清晰阐述研发创新点,财务人员能准确解释费用归集逻辑。

2. 材料准备

按“原件单独装袋、复印件分册装订、电子版存U盘”三类方式备齐。提前一天对照清单逐项检查,防止遗漏。

3. 场地准备

研发场所、实验室、生产车间标识清晰、环境整洁。研发设备通电可运行,软件产品部署好演示环境。确保研发人员正常在岗,不要请假。

4. 心理准备

专家提问的核心逻辑永远是:材料写的是否真实?现场看到的是否一致?数据是否经得起交叉验证? 只要数据真实、逻辑自洽、人员专业、现场规范,就能赢得专家信任。

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