如何规划高企和加计扣除的研发立项?需考虑6个要素
如何规划高企和加计扣除的研发立项?需考虑6个要素
1、项目数量
一年到底规划几个研发项目合适?
其实这个问题没有标准答案,需要结合企业实际情况来定。
项目数量主要跟研发费总额有关,而研发费总额又跟营业收入有关。
一般研发费总额越大,项目数量就越多,毕竟,如果一个普通研发项目分配1000万的研发费,委实有点多。
当然,如果是小型企业,研发费不多,那一般每年5-6个研发立项就够了,而如果是申报高企,也至少每年5-6个立项,保证成果转化达到每年平均5个以上。
2、项目时间
项目时间的长短,没什么必须的规定,但是也需要科学合理。
项目研发时间的长短,一般跟项目研发的难易程度相关,也可以参考考虑企业所处的行业和技术领域。属于一些前沿科研领域的,时间一般长一些。
项目研发的起止时间,一般可规划三种类型:
一种是项目起止时间是错开的,比如一个项目可能是1月-7月,第二个可能是3月-9月,第五个可能是6月-12月。
二种是项目起止时间都是一样的,比如都是1月-12月 。
三种是跨年,比如有部分项目是从9月-次年5月。
当然,项目研发时间是相同,或部分相同;是同一年度,或是跨年,都是可以的,根据实际情况,科学合理即可。
但需要注意的是,其起止时间,跟项目对应的专利申请时间是对应的。一般来说,专利申请的时间,一般在项目的中后期,毕竟项目需要研发一段时日才能产生核心技术,从而去申请专利的保护。提醒的是,是专利的申请时间,而不是授权时间。
另外一个需要注意的是,项目期间不能太短。
比如有的企业只规划三四个月,从1月-4月,这其实就太短了,一个新技术、新产品的从研发到获得成果,按常理,从立项前的调研、立项决议、技术方案、设计评审、试制、反复试验,检验验证到成功,其实是需要一定过程的,所以,我们规划的时间,一般至少6-7个月,长的甚至1-2年。
3、项目人员
研发项目有哪些研发人员参与,是在研发立项时确定的。需要确定两个问题,一个是多少人员,另一个是哪些人员。
项目组人员的多少跟企业研发人员总数相关。
比如小型企业,研发人员总共才6人,规划了5个研发项目,那怎么分?
有的企业每个项目分2-3人,其实不太妥,一个项目的成功研发,必定是需要一个团队分工合作的。所以如果只有6人,那这6人全部参加全部的项目研发更妥当。
如果是大型公司,研发人员很多,那么,根据研发项目来分组就比较合适了。
另一个是哪些项目人员,这个注意要跟专利发明人对应,一般发明人要在项目组内,一发明人一般是项目组负责人或核心研发人员。
当然,这也要看实际情况,因为有的公司,专利发明人是公司法人或管理人员,如果是这种情况,那就看法人实际是否参与研发,如果参与,也可以作为兼职研发人员,如果实际不参与,那就忽略专利发明人,直接按研发人员名单分配研发人员即可。
至于研发负责人,一般是研发机构负责人,或重要核心技术人员,当然,学历和经验也是相对比较优势的。
另外,项目人员也需要根据各自的岗位和专业来进行合理的分工分配,比如负责设计研发的,负责检测检验的,负责工艺文件的等等,这些信息也会体现在立项资料里。
4、项目名称
项目名称的确定,简单说,跟项目的类型和核心技术相关。先确定类型,是产品,技术,还是工艺、方法?其关键技术、创新点、技术效果是什么?
再据此确定,**产品结构的研发,**技术的研发,**工艺的研发等等。
当然,如果项目有对应的专利成果,那就直接根据专利说明书来提炼技术关键词来定。
如果对相关技术不太了解,也不太擅长总结关键词,其实可以根据技术方案,适当借助工具来提炼,会比随意定下的名称要高级得多。
而合理合规且高级的项目名称,对研发费加计扣除技术鉴定或高企申报都是很有助益的。
5、研发预算
按照常理,研发项目是上年年底或本年年初来规划的。
这时候,是不知道实际会发生多少研发费的,那么研发预算,就只能根据研发费总额、研发项目数量、该研发项目时间的长短、研发的难易程度、参与的研发人员多少、试制和试验可能投入的研发材料和费用等来预估。
6、项目编号
项目编号是一个非必要因素,不过为了方便,一般都会在立项文件里体现,填写火炬报表、申报科技型中小企业等,也一般也需要填写项目编号。
简单的项目编号就是按年度和序号来编写,比如RD202601、RD202602……RD202606。
也有的企业是按照从公司成立之后开始从事项目研发后,一直延续编号,比如2025年是RD01-RD06,那么,2026年延续编号RD07-RD12。
当然,为了体现企业的特色,也可以在编号中加上企业的名称缩写之类。这个编号的问题,并无特殊要求,合理即可。
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