申请科技型中小企业常见问题汇总

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1、注册主体与经营年限不符要求,分公司、个体工商户、民办非企业单独申报;企业注册未满1 年;企业为境外注册主体。政策要求:必须是我国境内独立法人企业,工商注册满 1 年以上;分支机构不能单独入库。

2、企业经营状态异常(一票否决),常见问题:工商列入经营异常、严重违法失信名单;税务非正常户、欠缴税款;近 3 年有重大环保、安全、质量行政处罚;法人、实控人失信被执行。

3、主营业务不属于科技领域,常见问题:纯贸易、普通劳务、简单代加工、房地产、餐饮等无自主研发业务;无技术创新活动,仅买卖成品。判定规则:无研发项目、无技术创新,评价直接不通过。

4、知识产权权属不合规,入库评分知识产权占 30 分,硬性要求至少拥有 1 项有效知识产权,问题:专利/ 软著为法人个人名下、股东名下,未转让至企业;独占许可到期、转让无备案证明;受让专利缺少转让合同、缴费凭证。要求:知识产权企业自有、在有效期内,权属证明材料完整。

5、知识产权与主营业务无关,问题:申报的软著、专利和企业主营产品/ 服务无任何技术关联,评审判定为凑证。整改:逐条说明每项知识产权对应研发项目、产品技术点,附产品图纸、检测报告佐证关联性。

6、知识产权类型单一、分值过低,问题:仅大量申报软件著作权、实用新型(二类知识产权分值低),无发明专利;知识产权授权时间晚于研发项目周期,逻辑矛盾。分值参考:发明专利、集成电路布图(Ⅰ 类)高分;实用新型、软著(Ⅱ 类)低分。

7、知识产权失效、未缴年费,问题:专利欠费失效、软著登记注销,提交过期证书申报,直接不予认可。

8、人员统计口径混乱,评价标准:职工总数≤500 人,科技人员占比≥10%。问题:将行政、财务、销售、后勤全部计入科技人员;兼职、外聘研发人员全年工作不足183 天仍统计在内。整改:科技人员仅限直接从事研发、技术创新岗位;剔除工时不足 183 天的兼职人员。

9、佐证材料缺失,人员数据前后不一致,问题:系统填报科技人员数量与社保、个税名单不符;无研发岗位职责、工时台账、项目分工记录。核查重点:科技人员名单、社保缴纳证明、研发项目分工表三者数据统一。

10、研发费用投入(核心审核项,金税数据比对),两个评判标准二选一满足:① 职工≤500 人,年收入≤2 亿:研发费用占营收≥3%; ② 年收入>2 亿:研发费用占营收≥2%; 境内研发费用占总研发费用比例≥60%。

11、研发费用问题,营收填报不全,虚减收入;未规范归集研发费用,账面研发支出为 0,把业务招待费、生产耗材、办公楼物业费计入研发费用;研发样品销售收入未冲减材料费用;委托外部研发全额计入(仅 80% 可统计),仅在申报表填写研发费用,未建立研发支出辅助账;财务报表、所得税加计扣除台账、申报系统金额差异巨大。委托高校、外部机构研发,无技术合同登记证明、付款流水、研发成果资料,对应费用不予认可。

12、无真实研发项目,项目材料空洞,无成果转化证明,全部成果为外购、无自主研发产出。

13、线上系统填报、材料提交通用错误,多表数据前后矛盾,上传附件缺失、模糊无效,高新领域选错,财务数据填报错误。

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