高新技术企业维护 + 抽查应对全流程

一、高新技术企业日常核心维护工作（4 大核心 + 2 大注意）

✅ 四大核心维护动作（常态化执行，缺一不可）

研发项目管理

每年完成研发项目立项备案，同步撰写完整的立项报告，明确项目研发方向、目标、周期、人员分工，留存立项全套资料。

研发费用管理

规范建立研发费用辅助账，做到账实相符、归集清晰，严格把控研发费用占比，始终符合高企认定的营收占比要求。

知识产权布局

按年度持续申请知识产权，形成稳定的知识产权产出节奏，匹配企业研发与产品升级进度。

重大变更报备

企业发生更名、分立、合并、重组、主营业务变更等认定条件重大变化时，务必在3 个月内向高企认定机构提交书面报告，完成变更备案。

✅ 两大关键注意事项（规避基础风险）

提前根据年度销售收入预估，制定研发费用投入计划，按实际研发项目合理分配、精准归集费用，杜绝费用归集混乱。

结合研发进度分批、适时申报知识产权，严禁短期内集中、批量申报，避免被纳入抽查重点。

二、高企抽查重点企业（8 类高风险主体，重点自查）

以下 8 类企业是抽查核心对象，需提前做好全方位合规准备：

企业名称含非高新领域字样的；

主营业务属于传统非高新技术领域的；

企业人员规模偏少的；

短期内集中取得大量知识产权证书的；

非软件开发企业，知识产权仅为计算机软件著作权的；

近 3 年企业所得税存在核定征收情况的；

申报材料、财务数据、备案信息一致性差的；

经营模式为购销同类产品，疑似贸易型的。

三、高企抽查现场准备 + 应对全攻略

✅ 一步：人员准备（明确到场人员，各司其职）

必须到场人员（缺一不可）：副总及以上负责人、核心技术人员、财务负责人、人事专员、项目申报负责人。其余人员正常办公，无需全员参与；若需核对员工身份，不在场人员可通过视频连线核实。

✅ 二步：材料准备（现场必备，缺一核对）

研发项目全套资料：立项报告、项目进度表、人员分工文件、结题报告（如有）；

财务资料：研发费用辅助账、高新收入明细表、审计报告、凭证单据（佐证费用归集）；

知识产权资料：专利证书、软著证书、知识产权与产品关联说明；

产品相关资料：高新技术产品实物、检测报告、用户使用报告、宣传手册、核心技术说明；

企业管理资料：高企申报中的规章制度（彩打盖章版）、人员社保 / 劳动合同、研发设备购置凭证；

其他备案资料：企业变更备案文件（如有）、研发场地 / 设备权属证明。

✅ 三步：现场考察核心注意事项（一票否决风险规避）

考察仅组织1 次，相关负责人严禁迟到、缺席；材料未按要求准备导致考察无法完成的，直接判定考察不通过。

提前整理研发中心 / 研发设备，做好现场展示准备；办公场地、设备需与申报材料一致，不一致的提前梳理合理解释口径。

现场会参观研发区域，需提前安排技术人员陪同讲解，明确区分研发设备与生产设备的用途。

✅ 四步：各岗位应答话术（精准对接审查提问，不踩雷）

✅ 企业负责人（副总及以上 / 申报负责人）应答要点

审查核心提问：主营产品 / 业务、产品用途 & 核心优势、管理制度落地执行方式。

👉 应答原则：

① 业务 / 产品描述紧扣高新领域，突出技术创新性；

② 制度说明结合实际，明确执行流程（如研发项目审批、费用报销、人员考核），不空谈。

✅ 核心技术人员应答要点

审查核心提问：科研项目开展流程、项目周期、技术团队分工、核心技术攻关难点。

👉 应答原则：

① 项目流程按「立项→研发→测试→落地」清晰阐述，周期匹配行业常规；

② 分工明确（如研发、测试、工艺优化），体现团队专业性；

③ 突出企业核心技术自主研发，匹配知识产权方向。

✅ 财务人员应答要点

审查核心提问：研发费用归集合理性、高新收入佐证依据。

👉 应答原则：

① 围绕「研发费用按项目归集、科目清晰、凭证齐全」展开，说明归集口径；

② 高新收入明确对应产品 / 服务，提供合同、发票等佐证；

③ 审计报告合规性无需主动赘述，审查不深究第三方事务所责任。

✅ 研发区域参观应答要点（高风险点，重点把控）

设备讲解：区分研发 / 生产设备，研发设备重点说明用于技术攻关、工艺改进的用途；外购设备可阐述「采购后完成技术升级 / 适配自研技术」的关键点。

场地 / 设备不一致：提前说明原因（如场地搬迁、设备升级），严禁被判定为贸易型企业。

代加工说明：若存在产能外包，需明确「企业掌握核心技术 + 负责主要材料供应 + 全程品控」，仅委托加工生产环节。

软件展示：涉自研软件需现场演示系统，无法展示的书面说明原因（如涉密、适配调试中），不得无理由拒绝。

✅ 五步：高新技术产品证明（核心通关点）

审查核心要求：证明产品「真实存在、有知识产权支撑、具备核心技术优势」。

👉 证明方式：

展示产品实物（高技术服务类除外），直观体现产品形态；

出示佐证材料：专利 / 软著（重点阐述知识产权与产品的核心关联）、产品检测报告、用户反馈；

提炼核心卖点：清晰说明产品技术创新点、与同类产品的差异化优势，紧扣高新领域要求。

✅ 特殊问题应对（小公司 / 制度不完善通用解法）

✅ 问题：企业规模小，无完善的管理制度

👉 解法：

① 将高企申报的规章制度彩打并加盖公章，现场备查；

② 提前吃透制度内容，能清晰阐述制度落地执行流程（如研发项目审批、员工培训、绩效考核），无需照搬大型企业模板，贴合自身实际即可。

四、高企维护核心原则（长效合规）

常态化

研发立项、费用归集、知识产权布局均按年度推进，不突击、不集中；

一致性

申报材料、现场资料、实际经营三者一致，数据 / 场地 / 设备无明显矛盾；

创新性

所有动作紧扣「高新技术」核心，突出自主研发、技术创新，杜绝贸易化倾向；

及时性

重大变更 3 个月内报备，抽查通知 1-2 天内完成全部准备，不拖延。

来源：财盛轩企业孵化 免责声明：版权归原创所有仅供学习参考之用，禁止用于商业用途，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。