专利挖掘的时机与主体:什么时候挖、谁来挖
专利挖掘的时机与主体:什么时候挖、谁来挖
很多企业做专利挖掘,只在"产品做完了"的时候才做——产品已经定型、图纸已经归档、研发人员已经转到下一个项目了,这时候 IP 人员才想起来"我们来做一次专利挖掘吧"。结果呢?研发人员已经记不清当时为什么这么设计了、很多技术细节已经忘了、一些中间方案(后来被放弃的方案)已经找不到了——挖掘的效果大打折扣,只能挖出一些"表面"的创新点,很多有价值的创新点被遗漏了。
还有一些企业,专利挖掘是"IP 人员一个人的事"——IP 人员自己看产品资料、自己写创新点清单、自己评估,研发人员只是"配合一下"(被 IP 人员拉来开个会,问几个问题)。
结果呢?IP 人员不懂技术,只能看到"表面"的创新点,很多"深层"的创新点(只有研发人员才知道的技术诀窍、设计权衡、中间方案)被遗漏了——挖掘的质量完全取决于 IP 人员的"技术理解力",而不是研发人员的"技术深度"。
这两个问题,一个是"时机"问题(什么时候挖),一个是"主体"问题(谁来挖)。专利挖掘的效果,很大程度上取决于"在正确的时机、由正确的人来做"。这篇文章就讲这两个问题:专利挖掘的三个时机(研发前、研发中、研发后),每个时机的挖掘重点和方法;专利挖掘的三个主体(研发人员、IP 人员、专利代理人),每个主体的角色和协同机制。
01 专利挖掘的三个时机
专利挖掘不是"一次性"的活动,而是贯穿研发全流程的"持续性"活动——在研发的不同阶段,都可以做挖掘,而且每个阶段的挖掘重点和方法不同。
专利挖掘的三个时机与三个主体
时机一:研发前挖掘(立项阶段)。
研发前挖掘,是在产品/技术立项的时候,就开始做专利挖掘——这时候产品还没有开始做,只有一个"技术方向"或"产品概念"。很多人觉得"产品还没做,有什么可挖的?"——实际上,研发前挖掘的价值很大,因为它可以"引导研发方向"和"提前布局专利"。
研发前挖掘的重点:
一,技术方向的专利分析——这个技术方向上,已有哪些专利?哪些公司在布局?哪些技术分支已经被"占满"了?哪些是"空白点"?(通过专利检索和分析,了解技术方向的专利格局);
二,创新点的预判——基于技术方向和产品概念,预判可能产生哪些创新点?哪些创新点价值高、需要优先布局? 三,规避设计的挖掘——这个技术方向上,竞争对手有哪些核心专利?我们的产品可能会侵犯哪些专利?有没有规避方案?规避方案本身是不是可以申请专利?
四,专利布局规划——基于以上分析,制定这个产品/技术方向的专利布局规划(哪些专利先申请、哪些后申请、哪些需要在研发前就申请、哪些可以等研发成果出来再申请)。
研发前挖掘的方法:
一,专利检索和分析(检索相关技术领域的专利,绘制专利地图,识别空白点和风险点);
二,技术研讨会(组织研发人员和 IP 人员,讨论技术方向、产品概念、可能的创新点);
三,竞品专利分析(分析主要竞争对手的专利,识别侵权风险和规避方向);
四,布局规划会(基于以上分析,制定专利布局规划)。
研发前挖掘的价值:一,避免"踩坑"——提前识别竞争对手的专利风险,在研发阶段就做规避设计,避免产品上市后才发现侵权(那时候改产品的成本就高了);第二,引导研发方向——通过专利分析,发现技术空白点和机会点,引导研发人员向"有专利价值"的方向创新;第三,提前布局——对于一些"概念性"的创新点(不需要等产品做出来就可以申请的),可以提前申请专利,抢占申请日(专利是"先申请制",谁先申请谁获得专利权);第四,节省成本——研发前发现侵权风险并做规避,比产品上市后再改产品、再谈许可,成本低得多。
时机二:研发中挖掘(开发阶段)。
研发中挖掘,是在产品/技术开发的过程中,持续地做专利挖掘——这时候产品正在做,研发人员每天都在解决技术问题、产生技术方案,是创新点密集的阶段,也是专利挖掘的"黄金时期"。
研发中挖掘的重点:一,技术难题的解决方案——研发过程中遇到了什么技术难题?用了什么方案解决?这些解决方案往往就是很好的创新点(解决了"别人解决不了"的问题,技术价值高);第二,设计权衡和选择——研发过程中,有哪些设计选择?为什么选了 A 方案而不是 B 方案?A 方案有什么优势?B 方案有什么劣势?这些"设计权衡"中往往藏着创新点(A 方案的独特优势,就是可专利化的创新点);第三,中间方案和变体——研发过程中,试过哪些中间方案?哪些方案后来被放弃了?为什么放弃?这些"中间方案"和"变体"也可能是创新点(即使终产品没用,也可以申请专利,作为"防御性专利",防止竞争对手用这些方案);第四,参数优化和调试——研发过程中,哪些参数经过了优化?优参数范围是什么?参数和性能的关系是什么?这些"参数选择"和"参数范围"也可能是创新点(特别是在化工、材料、算法等领域,参数范围本身就是专利保护的重点);第五,测试和验证中的发现——测试过程中发现了什么问题?怎么解决的?有没有意外的发现?这些"测试中的发现"也可能是创新点。
研发中挖掘的方法:
一,定期挖掘会(每 2—4 周组织一次短时间的挖掘会,30—60 分钟,让研发人员汇报近期的技术进展和遇到的问题,IP 人员引导挖掘创新点);
二,嵌入式挖掘(IP 人员参与研发项目的例会、评审会、技术讨论会,在研发过程中"嵌入式"地挖掘创新点,而不是"专门开挖掘会");
三,创新点即时记录(建立"创新点即时记录"机制,研发人员在产生创新点时,随时用简单的模板记录下来(名称、问题、方案、效果),不需要写完整的交底书,IP 人员定期整理和评估);
四,里程碑挖掘(在研发的关键里程碑(如方案评审、样机完成、测试通过)时,做一次较深入的挖掘,系统梳理这个阶段产生的创新点)。
研发中挖掘的价值:
一,捕捉"鲜活"的创新点——研发过程中产生的创新点是"鲜活"的(研发人员还记得清楚、技术细节完整、中间方案还在),这时候挖掘的质量高;
二,及时申请——研发中挖出的创新点,可以及时申请专利,抢占申请日(避免被竞争对手抢先申请,也避免自己的论文、展会、产品公开导致新颖性丧失);
三,促进研发——研发中挖掘可以促进研发人员思考("这个问题还有没有其他解决方案?""这个方案能不能优化?"),反过来促进技术创新;
四,不遗漏——持续的挖掘可以确保每个阶段产生的创新点都被捕捉到,不会因为"时间长了忘了"而遗漏。
时机三:研发后挖掘(成果阶段)。
研发后挖掘,是在产品/技术完成后(产品定型、研发结项),做一次系统的、全面的专利挖掘——这时候产品已经做完了,所有的技术方案都已经确定,是"查漏补缺"和"系统布局"的好时机。
研发后挖掘的重点:
一,系统梳理全部创新点——把整个研发过程中产生的所有创新点(包括研发前预判的、研发中记录的、还没有被记录的)系统梳理一遍,形成完整的创新点清单;
二,查漏补缺——检查有没有遗漏的创新点(特别是一些"边缘"创新点,如制造工艺、测试方法、包装设计、安装方法等,这些容易被忽视);
三,评估和筛选——对所有创新点进行可专利性评估和价值评估,筛选出值得申请的创新点,排出优先级;
四,完善技术交底书——对高优先级的创新点,完善技术交底书(研发后研发人员可能已经忘了一些细节,需要一起回忆和补充);
五,制定申请计划——制定完整的专利申请计划(哪些先申请、哪些后申请、哪些申请发明、哪些申请实用、哪些申请外观、哪些需要 PCT);
六,专利布局复盘——复盘整个研发过程的专利布局,看看有没有"该布局但没布局"的方向,有没有"布局了但价值不高"的专利,为下一个产品的专利布局积累经验。
研发后挖掘的方法:
一,深度挖掘会(组织一次 3—4 小时的深度挖掘会,研发人员全体参加,系统梳理整个研发过程的创新点);第二,资料复盘(IP 人员仔细阅读产品的全部技术资料——设计文档、图纸、BOM 表、测试报告、工艺文件、用户手册等,从中找出可能被遗漏的创新点);第三,产品拆解(对终产品进行"拆解式"分析——从零件到组件到系统,从结构到电路到软件,从功能到性能到工艺,逐层级、逐维度地挖掘创新点);第四,竞品对比(把自己的产品和竞争对手的产品做对比,找出差异化的创新点——这些差异化点往往是高价值专利点)。
研发后挖掘的价值:
一,系统全面——产品完成后,所有技术方案都已确定,这时候做系统挖掘,可以确保"不遗漏";
二,查漏补缺——把研发前和研发中遗漏的创新点补回来;
三,布局优化——基于完整的创新点清单,优化专利布局(哪些申请、哪些放弃、哪些合并、哪些分案);
四,经验积累——复盘整个研发过程的专利工作,为下一个产品积累经验。
三个时机的配合:好的做法是"三个时机都做"——研发前做预判和布局、研发中做持续捕捉、研发后做系统梳理。三个时机各有侧重,互相补充——研发前是"前瞻性"的,研发中是"持续性"的,研发后是"系统性"的。如果只能选一个时机做,那"研发中挖掘"重要(创新点密集、鲜活);如果能选两个,那"研发中+研发后"(持续捕捉+系统梳理);如果三个都能做,那效果好。
02 专利挖掘的三个主体
专利挖掘不是"一个人的事",而是"多角色协同"的工作——主要有三个主体:研发人员、IP 人员、专利代理人。三个主体各有专长,在挖掘中扮演不同的角色,需要协同配合。
主体一:研发人员——懂技术的人。
研发人员是专利挖掘的"源头"——所有的创新点,都是研发人员在研发过程中产生的。研发人员懂技术——知道技术方案的细节、知道设计权衡的原因、知道中间方案的演变、知道技术难点在哪里。没有研发人员的参与,专利挖掘就是"无源之水"(IP 人员再厉害,也不可能从产品资料中挖出只有研发人员才知道的"深层"创新点)。
研发人员在挖掘中的角色:
一,创新点的提供者——提供技术方案、技术问题、技术效果、设计权衡、中间方案等"原材料";
二,技术细节的解释者——解释技术方案的工作原理、关键参数、实现细节、和现有技术的区别;
三,可专利性的初步判断者——从技术角度判断这个创新点是不是"新的"(和现有技术比有没有区别)、是不是"有用的"(有没有技术效果);
四,技术交底书的撰写者——对高优先级的创新点,撰写技术交底书(详细描述技术方案)。
如何让研发人员更好地参与挖掘:
一,降低参与门槛——不要要求研发人员"写完整的交底书",只需要他们用简单的模板记录创新点(名称、问题、方案、效果,几句话就行),IP 人员负责后续的完善;
二,建立激励机制——把专利挖掘和申请纳入研发人员的绩效考核和奖励(如"专利申请奖""专利授权奖""优秀专利奖"),让研发人员有动力参与;
三,培养专利意识——定期给研发人员做专利培训(什么是专利、什么可以申请、怎么写交底书、挖掘的重要性),提升研发人员的专利意识和挖掘能力;
四,IP 人员主动服务——IP 人员要主动"上门服务"(参加研发例会、主动找研发人员沟通、帮助研发人员完善交底书),而不是"坐在办公室等研发人员来交底";
五,营造创新氛围——在团队中营造"鼓励创新、尊重创新、保护创新"的氛围,让研发人员愿意分享自己的创新点(而不是"藏着掖着")。
主体二:IP 人员——懂专利的人。
IP 人员是专利挖掘的"组织者"和"引导者"——懂专利(什么可以申请、怎么评估可专利性、怎么布局),负责组织挖掘活动、引导研发人员思考、评估创新点、制定申请计划。IP 人员在挖掘中不是"主角"(主角是研发人员),而是"导演"(组织和引导整个挖掘过程)。
IP 人员在挖掘中的角色:
一,挖掘的组织者——组织挖掘会、制定挖掘计划、协调研发人员的时间、准备挖掘工具和模板;
二,挖掘的引导者——用结构化的问题引导研发人员思考("这个问题是怎么解决的?""还有没有其他方案?""这个方案和现有技术有什么区别?""这个参数是怎么确定的?"),帮助研发人员从"技术细节"中提炼出"创新点";
三,可专利性的评估者——从专利法角度评估创新点的可专利性(是否属于专利保护客体、是否具备新颖性/创造性/实用性、是否存在公开风险);
四,价值的评估者——评估创新点的技术价值、市场价值、法律价值,排出优先级;第五,交底书的完善者——帮助研发人员完善技术交底书(补充专利法要求的内容、调整结构、明确创新点);第六,申请计划的制定者——制定专利申请计划(申请时间、申请类型、申请国、预算);第七,专利布局的规划者——制定专利布局方案(核心+外围+防御)。
IP 人员做好挖掘的关键能力:
一,技术理解力——虽然 IP 人员不需要像研发人员那样懂技术,但需要有足够的技术理解力,能听懂研发人员在说什么、能判断技术方案的关键点、能提出有质量的问题;
二,专利专业能力——精通专利法、专利审查、专利撰写、专利布局,能准确评估可专利性、能指导研发人员写交底书、能制定合理的布局方案;
三,沟通引导能力——善于和研发人员沟通,能用研发人员听得懂的语言解释专利概念,能用结构化的问题引导研发人员思考,能调动研发人员的积极性;
四,项目管理能力——能组织挖掘活动、制定计划、跟踪执行、协调资源,确保挖掘成果落地(变成交底书、变成专利申请)。
主体三:专利代理人——懂撰写的人。
专利代理人是专利挖掘的"参与者"和"顾问"——懂专利撰写(怎么写权利要求、怎么写说明书、怎么应对审查意见),在挖掘阶段可以提供专业的撰写视角和建议。代理人在挖掘阶段不是"主角"(主角是研发人员和 IP 人员),而是"顾问"(提供专业建议和支持)。
专利代理人在挖掘中的角色:
一,可专利性的顾问——从撰写和审查的角度,评估创新点的可专利性(这个创新点能不能授权?授权概率有多大?权利要求怎么写?);
二,挖掘的引导者——参与重要的挖掘会,从撰写角度引导研发人员("这个技术方案,核心的区别特征是什么?""这个效果,是哪个特征带来的?""有没有其他的实现方式?"),帮助研发人员提炼出"可专利化"的创新点;三,交底书的指导者——指导研发人员和 IP 人员完善技术交底书(交底书需要包含哪些内容、怎么写才能让代理人写出好专利、哪些技术细节不能遗漏);
四,布局的顾问——从专利组合的角度,提供布局建议(哪些创新点合并申请、哪些分案申请、哪些申请发明、哪些申请实用)。
代理人参与挖掘的注意事项:
一,不要"越俎代庖"——代理人是"顾问",不是"组织者",挖掘的组织和引导应该由 IP 人员负责,代理人提供专业支持;
二,不要"只关注撰写"——代理人在挖掘阶段的价值,不只是"怎么写",还包括"能不能授权""值不值得申请""怎么布局"——要从更宏观的角度提供建议;
三,要提前介入——不要等交底书写完了才介入,要在挖掘阶段就介入(参与挖掘会、指导交底书撰写),这样才能从源头保证专利质量;
四,要懂技术——参与挖掘的代理人,需要对相关技术领域有一定的了解,能听懂研发人员的技术讨论,能提出有质量的问题——如果代理人完全不懂技术,在挖掘会上就只能"旁听",提供不了有价值的建议。
03 三者的协同机制和常见误区
三者的协同机制:专利挖掘的理想状态是"研发人员+IP 人员+专利代理人"三者协同——研发人员提供技术"原材料",IP 人员组织和引导挖掘、评估和筛选,专利代理人提供撰写视角和布局建议。三者的协同,可以用一个"铁三角"来形容:
- 研发人员:技术深度——知道"技术是什么";
- IP 人员:专利广度——知道"什么可以申请、怎么布局";
- 专利代理人:撰写精度——知道"怎么写才能授权、保护范围才大"。
三者协同的佳实践:
一,IP 人员主导——IP 人员是挖掘的"主导者",负责组织、引导、评估、计划;
二,研发人员深度参与——研发人员是挖掘的"主角",必须深度参与(提供技术细节、解释技术方案、完善交底书);
三,代理人提前介入——重要的挖掘会邀请代理人参加,从撰写角度提供建议;
四,定期沟通——三者定期沟通(如每月一次专利例会),同步挖掘进展、讨论问题、调整计划;第五,流程化管理——建立标准化的挖掘流程(挖掘会流程、创新点记录模板、交底书模板、评估标准、申请流程),让三者的协同有章可循。
常见误区:
误区一:只在研发后挖掘。——很多企业只在产品做完后才做挖掘,忽视了研发前和研发中的挖掘——结果遗漏了很多"鲜活"的创新点(研发人员忘了、中间方案丢了),也错过了"提前布局"的机会(有些创新点应该在研发前或研发中就申请)。正确的做法:三个时机都做——研发前预判、研发中持续捕捉、研发后系统梳理。
误区二:IP 人员"单打独斗"。——很多企业的专利挖掘是 IP 人员一个人的事(自己看资料、自己写清单、自己评估),研发人员只是"被动配合"——结果挖掘质量不高(IP 人员不懂技术,只能看到表面创新点),研发人员也没有积极性("这是 IP 部门的事,和我无关")。正确的做法:IP 人员组织和引导,研发人员深度参与,代理人提供支持——三者协同。
误区三:研发人员"不会挖"。——很多研发人员不知道"什么可以申请专利""怎么写交底书",以为"只有重大发明才能申请专利"——结果很多有价值的小创新(结构改进、参数优化、方法改进)被遗漏了。正确的做法:给研发人员做专利培训,培养专利意识,降低参与门槛(用简单的模板记录创新点),建立激励机制。
误区四:代理人"事后介入"。——很多企业等交底书写完了、甚至申请提交了,才让代理人介入——结果交底书写得不好(缺少关键技术细节、创新点不明确),代理人只能"带着镣铐跳舞"(写不出好专利)。正确的做法:代理人提前介入(参与挖掘会、指导交底书撰写),从源头保证专利质量。
误区五:挖掘完就"完事"了。——很多企业开完挖掘会、整理完创新点清单,就"完事"了——没有后续的跟进和执行,创新点停留在"清单"上,没有变成交底书,更没有变成专利申请。正确的做法:挖掘会后制定明确的申请计划,跟踪执行,确保每个有价值的创新点都能及时申请。
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