专利费用减免攻略

一

什么是专利费减专利费减，即专利局官方费用减缴备案政策，是为激发创新活力、减轻企业和个人专利申请及维护成本推出的优惠举措。

符合条件的申请人可通过备案享受高85% 的费用减免，覆盖申请费、实质审查费、年费（前10 年）、复审费等核心费用。

备案有效期为一年，自通过之日起至次年12 月 31 日。

二

费减备案条件

（一）个人申请

1、资格条件：上年度月均收入＜5000 元（年收入＜6 万元）。

2、适用人群：学生、退休人员、自由职业者、低收入科研人员等。

3、证明材料：

在职：单位出具的收入证明（需盖章，明确标注“年收入＜6 万元”）；

无固定工作：户籍/ 居住地县级民政部门或街道办出具的经济困难证明；

学生：学生证或学籍证明（如教育部学籍在线验证报告）；

退休：上年度银行代发养老金流水；

未成年人：身份证（不满16 周岁无需额外证明）。

4、减免比例：85%。

（二）企业申请

1、资格条件：上年度企业应纳税所得额＜100 万元。

2、适用范围：小微企业、初创企业、分公司（需总公司纳税证明）、个人独资企业、合伙企业等。

3、证明材料：

常规企业：营业执照复印件（加盖公章）+ 上年度企业所得税纳税申报表（封面及主表每页盖章，汇算清缴期内可提交上上年度报表）；新成立企业（未满1 年）：仅需营业执照，无需纳税申报表；分公司：总公司出具的纳税汇总证明（说明分公司无独立纳税资格）。

4、减免比例：85%。

（三）其他主体（事业单位/ 社会团体等）

1、资格条件：无需经济证明，直接备案。

2、适用范围：事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

3、证明材料：法人证明材料复印件（加盖公章）。

4、减免比例：85%。

（四）共同申请（多人/多单位）

1、资格条件：所有申请人需分别符合上述个人或企业条件，任一主体不达标则整体无法享受减免。

2、减免比例：70%。

（五）材料清单及注意事项

（六）高频驳回原因及对策

三

费减备案操作流程：4步完成全流程

（一）注册账号（首操作必备）

1、系统入口：登录「专利业务办理系统」。

2、操作步骤：

① 点击页面右上角 “注册”，选择主体类型（个人 / 企业 / 事业单位等）；

②填写注册信息（需实名、密码需包含数字、大小写字母、特殊字符、8-18位）

③勾选“我已阅读并同意协议内容”，提交完成注册。

（二）提交备案申请（核心步骤）

①登录系统：使用备案主体账号（谁申请用谁的账号）登录。

②操作路径：

进入 “专利事务服务” 栏目，点击 “费减备案”→“费减备案请求”→“业务办理”；

填写备案信息：选择备案年份、备案人地址、上年度纳税额（企业需填，单位：万元）；

勾选“是否接收短信通知”（建议勾选，实时获取审核结果）；

上传证明材料：

个人：身份正反面、收入证明（在职人员提供单位盖章证明，学生提供学籍证明等）；

企业：营业执照复印件（加盖公章）、上年度企业所得税纳税申报表（封面及主表页盖章，新企业免提交）；

其他主体：法人证明材料（加盖公章）；

确认信息无误后提交，等待审核（审核周期 3-10 个工作日，结果通过短信通知）。

（三）等待审核与结果查询

①审核周期：通常3-5 个工作日，复杂情形可能延长至 10 个工作日。

②结果通知：审核通过/ 驳回均会短信通知，可登录系统查看详细状态。

③有效期：备案通过后，当年内所有专利申请均可享受费减优惠，无需重复备案。

（四）专利申请时勾选费减（关键关联步骤）

①操作时机：备案通过后，提交专利申请时同步操作。

②具体步骤：

在专利请求书中勾选 “请求费减且已完成费减备案”；

填写备案号（在备案系统中查询）及申请人身份信息（身份号 / 统一社会信用代码）；

系统自动关联备案信息，计算并显示减免后的费用。

③注意事项：

必须先备案通过，再提交专利申请，否则无法享受减免；

共同申请时，所有申请人需分别完成备案，申请时勾选所有备案号；

若备案信息变更（如企业名称、收入变化），需重新提交备案。四

关键注意事项

（一）时间节点：错过即失效

1、费用缴纳前置要求：

所有费减请求需在对应费用缴纳期限届满前两个半月提交（如申请费需与专利申请同时提出，年费减缴需在缴费年度开始前备案）。

2、备案有效期：

每年10 月 1 日后可提前备案下一年度资格，备案通过后有效期至次年12 月 31 日（例：2024 年 10 月备案 2025 年资格，有效期至 2025 年 12 月 31 日）；

过期未续备案者，次年自动丧失费减资格。

（二）材料真实性：诚信底线不可碰

1、严禁伪造或篡改：

提交虚假收入证明、纳税申报表等材料，将被取消5 年内费减资格，并追缴已减免费用；

2、数据一致性：

企业纳税申报表数据需与税务系统记录一致，分公司纳税证明需与总公司数据关联。

（三）备案与申请顺序：先备案再申请

1、强制前置流程：

必须先完成备案并审核通过，再提交专利申请时勾选“已办理费减备案” 并填写备案号，否则无法享受减免；

2、共同申请特殊要求：

共同申请人需全部完成备案后，方可在申请时勾选所有备案号，任一主体未备案则整体不可减免。

（四）年费减免范围：仅限前10 年

1、发明专利：

仅授权后1-10 年年费可减免，11-20 年需全额缴纳；

2、实用新型/ 外观设计专利：

仅授权后1-10 年年费可减免（外观设计专利保护期为15 年，第 11-15 年需全额缴纳）。

（五）信息变更处理

1、主体信息变更：

若企业名称、个人收入、纳税额等关键信息变更，需重新提交备案；

2、申请人变更：

中途新增/ 减少申请人，或变更申请人身份（如个人转企业），需重新完成备案并审核。

五

常见问题解答

Q1：备案失败怎么办？

1、核对材料：检查是否漏传关键文件（如收入证明未盖章、纳税申报表缺页），补充完整后重新提交。

2、修正信息：确认企业名称、统一代码等与营业执照一致，信息错误需联系市场监管部门更新。

3、复核条件：重新核算收入/ 纳税额，确保符合个人年收入≤6 万元、企业应纳税所得额＜100 万元的标准。

4、求助渠道：多次失败可拨打国知局客服或前往地方代办处现场咨询。

Q2：个体工商户如何申请？

按企业标准申请，需提供：

1、营业执照复印件（加盖公章）；

2、上年度个人所得税生产经营所得纳税申报表（加盖公章）。

注：不可按个人标准申请，需通过企业通道提交备案。

Q3：未备案直接申请专利，能否补减缴？

不能。必须先备案通过，再提交专利申请时勾选“已办理费减备案” 并填写备案号。未备案直接申请的，后续无法补减费用。

Q4：能否委托代理机构办理备案？

可以，但需使用申请人本人账号操作，代理机构不可用公用账号登录。申请人需提前提供材料并授权，审核结果将通过申请人预留手机号/ 邮箱通知。

Q5：备案通过后，年费减免是否自动生效？

1、新申请专利：授权后前10 年的年费自动减免；

2、已授权专利：需在缴年费前提交《年费减缴请求书》并关联备案号，审核通过后生效。

Q6：分公司能否单独申请费减？

不能。分公司需由总公司统一备案，申请时使用总公司备案号，并在材料中说明分公司纳税归属情况。

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