专利局CEPCT系统质量提升改造项目用户使用手册

国家知识产权局专利局

CEPCT系统质量提升改造项目

用户使用手册 – 快速入门

（在线电子申请子系统）

长城计算机软件与系统有限公司

2019年5月

版本说明

目 录

1 操作说明 3

1.1 登录界面 3

1.2 操作平台 4

1.2.1 菜单栏 4

1.2.2 功能树 4

1.2.3 操作区 5

1.3 模块操作 6

1.3.1 新申请（待提交） 6

1.3.2 新申请（已提交） 16

1.3.3 中间文件（待提交） 16

1.3.4 中间文件（已提交） 19

1.3.5 通知书-电子回执 20

1.3.6 案件查看 20

1.3.7 案件状态 22

1.3.8 案件期限 23

1.3.9 缴费信息 23

1.3.10 用户注册 24

1.3.11 授权管理 27

1.3.12 WIPO证书管理 29

1.3.13 网上缴费 30

1 操作说明

1.1 登录界面

在线电子申请子系统全部采用B/S架构开发，用户通过IE浏览器（6.0及以上版本）使用，在浏览器的地址栏中输入网址（http://www.pctonline.cnipa.gov.cn/），在打开的界面中，弹出登录界面，如图：

图 4-1 登录界面

用户进入系统登录界面后输入正确的用户名、密码和验证码，单击『登录』按钮进入系统主界面。CEPCT系统采用基本角色的权限管理模式进行权限验证，属于不同角色的用户登录后所看到的菜单不尽相同，默认情况系统管理员拥有全部权限，可以看到所有功能选项。

需增加主界面图示。

1.2 操作平台

1.2.1 菜单栏

菜单栏位于操作平台的右上部（如图4-2）。在菜单栏的右侧有一个 图标，单击之后会弹出界面属性设置的对话框，用户可在此进行页面背景色、标题字大小、页面字大小的设置，从而使系统界面外观更适合个人习惯要求。图需要更换。

图 4-2 菜单栏

1.2.2 功能树

功能树位于操作平台的左侧（如图4-3），功能树可根据用户的选择进行拖拉或隐藏。单击功能树上的模块名称，将在系统的操作区打开相应的功能界面。

图 4-3 功能树

1.2.3 操作区

操作区位于操作平台的右侧（如图4-4）。系统所有的功能界面将在操作区中打开，用户在此进行相应的各项操作。另外，在操作区上方显示本功能界面的路径。图需要更换。

图 4-4 操作区

1.3 模块操作

1.3.1 新申请（待提交）

1.3.1.1 请求书

在菜单栏上点击“请求书”，右侧的操作区显示“请求书”页面，右侧显示请求书内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-1请求书

输入发明名称等信息点击『保存』按钮，保存信息，点击『保存并返回』按钮，保存信息并返回列表，点击『返回』按钮，不保存并返回列表。如请求使用在先检索的结果请点击，出现『添加』或『修改』或『删除』按钮，进行添加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-2添加在先检索信息

1.3.1.2 国家的指定

在菜单栏上点击“国家的指定”，右侧的操作区显示“国家的指定”页面，右侧显示请求书内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-3国家的指定

输入信息点击『保存』按钮，保存信息，点击『保存并返回』按钮，保存信息并返回列表，点击『返回』按钮，不保存并返回列表。如有“关于继续申请或部分继续申请、主申请或主权利”，点击『添加』或『修改』或『删除』按钮，进行添加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-4添加主申请或主权利信息

1.3.1.3 姓名

在菜单栏上点击“姓名”，右侧的操作区显示“姓名”页面，右侧显示请求书内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-5姓名

对申请人、发明人、代理人或共同代表或通信地址等信息进行操作，需点击『增加』『修改』『删除』按钮，进行增加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-6添加申请人信息

1.3.1.4 优先权

在菜单栏上点击“优先权”，右侧的操作区显示“优先权”页面，右侧显示请求书内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-7优先权

针对优先权要求，点击『添加』『修改』『删除』按钮，按照实际情况进行添加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-8添加优先权信息

1.3.1.5 生物保藏

在菜单栏上点击“生物保藏”，右侧的操作区显示“生物保藏”页面，右侧显示生物保藏内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-9生物保藏

点击『添加』『修改』『删除』按钮，进行生物保藏信息添加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-10添加生物保藏信息

1.3.1.6 声明

在菜单栏上点击“声明”，右侧的操作区显示“声明”页面，右侧显示声明内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-11声明

点击『添加』『修改』『删除』按钮，进行声明添加删除修改的操作，如下图：图需要更换。

图4.3.1-12添加声明信息

1.3.1.7 清单

在菜单栏上点击“清单”，右侧的操作区显示“清单”页面，右侧显示清单内容如下图，通过点击相应文件类型进行文件编辑导入：图需要更换。

图4.3.1-13清单

1.3.1.8 费用

在菜单栏上点击“费用”，右侧的操作区显示“费用”页面，右侧显示费用信息内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-14费用

1.3.1.9 缴费方式

在菜单栏上点击“缴费方式”，右侧的操作区显示“缴费方式”页面，右侧显示缴费方式内容如下图：图需要更换。

图4.3.1-15缴费方式

输入信息点击『保存』按钮，保存信息，点击『保存并返回』按钮，保存信息并返回列表，点击『返回』按钮，不保存并返回列表。图需要更换。

图4.3.1-16添加缴费方式信息

1.3.1.10 签字

在待提交列表中选中需要签字的新申请，在菜单栏上点击『签字』按钮，进行签字如下图：图需要更换。

图4.3.1-17签字

进入签字界面后选择申请人或代理人或共同代表进行签字，如下图：图需要更换。

图4.3.1-18进行签字

1.3.1.11 提交

待提交列表中选中已签字的新申请，在菜单栏上点击『提交』按钮，进行签字如下图：图需要更换。

图4.3.1-19提交

选中已签字案件，并选择相应证书，点击『提交』按钮，进行提交如下图：图需要更换。

图4.3.1-20进行提交

1.3.2 新申请（已提交）

菜单栏上点击新申请-已提交，在右侧操作区选中已提交新申请，点击『查看』按钮，进行查看如下图：图需要更换。

图4.3.2-1查看

1.3.3 中间文件（待提交）

1.3.3.1 编辑中间文件

在菜单栏上点击『添加』按钮，进行中间文件添加如下图：图需要更换。

图4.3.3-1添加

在菜单栏上点击『添加』按钮，跳转到新页面，输入申请号选择类型点击『确定』按钮如下图：图需要更换。

图4.3.3-2添加中间文件

点击『修改』『删除』按钮，进行删除修改的操作。

1.3.3.2 签字

在菜单栏上点击『签字』按钮，进行签字如下图：图需要更换。

图4.3.3-3签字

进入签字界面如下图：图需要更换。

图4.3.3-4进行签字

1.3.3.3 提交

在菜单栏上点击『提交』按钮，进行签字如下图：图需要更换。

图4.3.3-5提交

选择已签字案件，选中相应证书，点击『提交』按钮，进行提交如下图：图需要更换。

图4.3.3-6进行提交

1.3.4 中间文件（已提交）

选择案件在菜单栏上点击中间文件-已提交，在右侧操作区选中已提交中间文件，上点击『查看』按钮，进行查看如下图：图需要更换。

图4.3.4-1查看

1.3.5 通知书-电子回执

点击『查询』按钮，进行通知书-电子回执信息查询，点击『重置』按钮，查询信息重置，点击『查看』按钮，对案件进行查看，点击『答复』按钮，对案件进行答复如下图：图需要更换。

图4.3.5-1通知书-电子回执

1.3.6 案件查看

点击列表中案件，进行案件查看如下图：图需要更换。

图4.3.6-1案件查看

点击“案件文档”TAB页，查看相关内容如下图：图需要更换。

图4.3.6-2案件文档

点击“案件费用”TAB页，查看相关内容如下图：图需要更换。

图4.3.6-3案件费用

点击“著录信息”TAB页，查看相关内容如下图：图需要更换。

图4.3.6-4著录信息

点击“案件期限”TAB页，查看相关内容如下图：图需要更换。

图4.3.6-5案件期限

1.3.7 案件状态

查看列表中信息如下图：图需要更换。

图4.3.7-1案件状态

1.3.8 案件期限

点击列表中案件，进行案件查看如下图：图需要更换。

图4.3.8-1案件期限

1.3.9 缴费信息

查看列表中信息如下图：图需要更换。

图4.3.9-1缴费信息

1.3.10 该章节删除

点击『用户注册』『上传证书』按钮，分别跳转到不同页面如下图：

图4.3.9-1缴费信息

1.3.10.1 用户注册

输入注册信息红字字体为必填项，点击『注册』按钮，注册用户，点击『重置』按钮，重置信息，点击『取消』按钮，不保存并返回上一界面如下图：

图4.3.10-1注册用户

1.3.10.2 上传证书

输入用户登陆名用户密码，点击『上传』按钮，进行证书上传，点击『删除』按钮，进行证书删除，点击『退出』按钮，不保存并返回上一界面如下图：

图4.3.10-2上传证书

1.3.10.3 注册信息

修改信息后，点击『修改』按钮，保存修改后信息如下图：

图4.3.10-3注册信息

1.3.10.4 修改密码

修改密码后，点击『修改』按钮，保存修改后信息如下图：

图4.3.10-4修改密码

1.3.10.5 修改邮箱

修改邮箱后，点击『修改』按钮，保存修改后信息如下图：

图4.3.10-5修改邮箱

1.3.11 授权管理

1.3.11.1 已授权案件

选择已授权案件列表中一行记录，点击『增加授权』按钮，对案件增加权限，点击『删除授权』按钮，删除案件权限如下图：

图4.3.11-1已授权案件

1.3.11.2 被授权案件

选择被授权案件列表中一行记录，点击『申请授权』按钮，对案件申请权限，点击『删除授权』按钮，删除案件申请的权限如下图：

图4.3.11-2被授权案件

1.3.11.3 待确认授权案件

选择待确认授权案件列表中一行记录，点击『审核授权』按钮，对案件进行审核如下图：

图4.3.11-3待确认授权案件

1.3.11.4 授权案件明细

查看授权案件明细信息如下图：

图4.3.11-4授权案件明细

1.3.12 该章节删除

点击『上传证书』按钮，进行证书上传，每个用户只能上传一个证书如下图：

图4.3.12-1上传证书

上传证书后，点击『删除证书』按钮，进行证书删除如下图：

图4.3.12-2删除证书

1.3.13 网上缴费

1.3.13.1 PCT国际申请缴费清单（批量支付）

网上缴费跳转至中国专利电子申请网网上缴费平台，点击『上传』按钮，上传批量支付文件，点击『返回』按钮，不保存并返回上一界面如下图：

图4.3.13-1批量支付

上传批量支付文件后，可以预览信息，填写缴费人信息红色字为必填项，点击『生成订单』按钮，生成订单，点击『返回』按钮，不保存并返回上一界面如下图：

图4.3.13-2填写信息

生成订单后，查看订单支付信息，点击『确认交款』按钮，进行交款，『稍后支付』按钮，返回批量支付首页如下图：

图4.3.13-3订单信息，确认交款

1.3.13.2 PCT国际申请号缴费（单个缴费）

网上缴费跳转至中国专利电子申请网网上缴费平台，输入申请号缴费人姓名及发明名称，点击『查询』按钮，查询应缴费信息，『重填』按钮，重新填写查询信息如下图：

图4.3.13-4单个缴费

点击『保存并继续添加』按钮，保存并继续添加应缴费信息，点击『提交支付』按钮，填写应缴费人信息，点击『生成订单』按钮，生成订单进行缴费，点击『取消』按钮，取消操作返回单个缴费首页如下图：

图4.3.13-5填写信息，准备缴费

1.3.13.3 我的订单（该功能不在PCT电子申请网中）

输入查询条件，点击『查询』按钮，查询订单信息，点击『重填』按钮，重新填写查询条件如下图：

图4.3.13-5我的订单

在订单列表中选择一行记录，点击『复制订单』按钮，复制订单信息，点击『查看』按钮，查看订单信息，点击『付款』按钮，进行应缴费付款如下图：

图4.3.13-6操作我的订单

1.3.13.4 我的地址薄

填写信息红色字为必填项，点击『添加』按钮，添加我的地址薄如下图：

图4.3.13-7我的地址薄

管理常用信息列表中选择一行记录，点击『编辑』按钮，编辑地址薄信息，点击『删除』按钮，删除地址薄信息如下图：

图4.3.13-8编辑我的地址薄

1.3.13.5 交易查询（该功能不在PCT电子申请网中）

输入查询信息，点击『查询』按钮，进行交易查询如下图：

图4.3.13-9交易查询