专利申请CPC系统常见问题

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CPC主界面说明

CPC的界面上端是菜单栏，所有的操作都可以在菜单栏内找到相应的入口，也可以使用菜单栏下方的快捷功能按钮进行相应的操作。

一个完整的CPC提交XML文件要满足以下几份文件：

a. 专利申请请求书（必须有）；

b. 说明书（必须有）；

c. 权利要求书（必须有）；

d. 说明书摘要（必须有）；

e. 说明书附图（实用新型专利申请必有，发明专利申请可以没有）；

f. 摘要附图（可以在请求书里图几为摘要附图，无附图的可以不**）；

g. 实质审查请求书（必须有，预审发明专利要勾选放弃主动修改权利）；

h. 专利代理委托书（不委托代理机构的无此项；有总委托编号的在请求书中填入总委托编号）；

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如何制作专利申请XML格式文件？——

专利请求书的编辑

可以点击菜单栏的-新申请文件制作，点击后选择对应要制作的专利类型，以下我们用发明专利为例进行说明。

打开CPC后得到如下图所示：

单击发明专利进入专利申请文件的编辑页面（如下图），下文对专利文件的编辑进行逐个讲解。

双击电子申请编辑器左侧的发明专利请求书，等待页面完全打开后，进入专利请求书的编辑页面。

1.1 专利请求书中根据要求逐个填写好，另外注意可参考下图，（填写请求书小技巧：将专利请求书内容复制到txt文本里再复制到请求书里）

1.2 文件全部制作完成后，可返回专利请求书页面点击导入文件清单，如下图所示的按钮，会自动生成相应一制作完成的文件的页数和相应信息。

如文件修改过，请核对清单页数是否对应：

在编辑文件清单页面下，可以添加总委编号。如需填入多个总委编号的，可以用新增按钮。

如需添加或编辑文件清单的内容，都可以在编辑文件清单页面下完成。

1.3 如申请人、发明人超过3个的，可以用下图所示的功能，添加申请人和发明人。

具体操作步骤见下图：

添加发明人名称，点击新增，再点击退出键。

申请人超过三个的时候可以点击编辑申请人，会跳出对应编辑框，进行编辑后退出即可。

1.4 请求书注意事项：

a. 一发明人身份证号码，所有申请人统一信用代码，总委托编号等是否正确，提前公开是否勾选，摘要附图是否填写好，如产生补正会掉标；

b. 文件清单编辑完成后需要核对页数、权项、附图、是否一一对应。

c. 专利请求书打开和保存会花费较长的时间，打开和保存过程中请保持耐心，等待操作结束后再进行后续的操作，否则一些内容没保存好可能出现错误。

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说明书、权利要求书的编辑

1. 说明书编辑

1.1 双击电子申请编辑器左侧的说明书，则进入说明书的编辑页面。

打开说明书编辑页面，我们一般采用“Ctrl+C”进行文件内容的复制，“Ctrl+V”进行文件内容的黏贴，把对应的说明书内容复制黏贴到对应的技术领域、背景技术、发明内容里，点击保存即可完成说明书的编辑。保存后会自动排版并增加段落标号，每个段落结尾是句号的才会增加段落标号，编辑时需要注意标点。

1.2 说明书注意事项：

a. 标号：技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式前面没有段落标号。注意有没有回车符导致的的空白段落标号，如有多出的需要手动删除后进行保存。

b. 说明书中如有公式的，需要用图片格式插入到相应位置，图片必须是“jpg”格式，并且注意图片尺寸尽量不超过150mm*220mm。

c. 在打开CPC同时又打开WORD文档的过程中，可能导致CPC模板无法打开。如果已经发生无法打开，请使用WINDOWS任务管理器（同时按下键盘“ Ctrl”、“Alt”、“Del”键），查看是否存在mricosoft word进程，结束该进程后重新打开文件编辑处理。

d. 说明书编辑完成后，点击保存，注意保存过程中不要点击其他文件，需要等保存过程完成后再切换到其他文件，不然可能会导致保存的文件出现紊乱。

2. 权利要求书的编辑

2.1 双击电子申请编辑器左侧的权利要求书，打开如下图：

打开权利要求书编辑页面，一般采用“Ctrl+C”进行文件内容的复制，“Ctrl+V”进行文件内容的黏贴，输入内容再保存，保存后会自动排版并增加段落标号。

2.2 权利要求书注意事项：

a. 标号：保存后会自动增加段落标号，因此编辑时无需在每条权利要求前面增加标号，如有多出的标号，需要手动删除。

b. 权利要求书中如有公式的，需要用图片格式插入到相应位置。

c. 在打开CPC同时又打开WORD文档的过程中，可能导致CPC模板无法打开。如果已经发生无法打开，请使用WINDOWS任务管理器（同时按下键盘“ Ctrl”、“Alt”、“Del”键），查看是否存在mricosoft word进程，结束该进程后重新打开文件编辑处理。

d. 权利要求书编辑完成后，点击保存，注意保存过程中不要点击其他文件，需要等保存过程完成后再切换到其他文件，不然可能会导致保存的文件出现紊乱。

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说明书摘要、说明书附图的编辑

1. 说明书摘要的编辑

1.1 点击左侧的增加按钮，可以添加说明书摘要。文字复制黏贴即可，注意：摘要需要注意的是文字部分（包括标点符号）不要超过300字。

1.2 双击左侧的说明书附图，打开说明书附图编辑页面。

如下图所示，说明书附图打开后，点击下图所示的插入图片即可，添加相应的附图，需要注意附图的顺序，按图1、图2、图3（以此类推）的顺序添加，添加后会自动在下方标识图1、图2,无需手动输入。

1.3 说明书附图注意事项：

a. 说明书附图大小不得超过165mm*245mm（如果还是保存不了可以调整为150mm*220mm），图片的dpi不得超过300，说明书附图不能带有彩色，且必须清楚。

b. 如插入了错误的附图，即使是将错误的附图删除，也有可能使制作好的文件包内有多余错误的附图，*好的做法是整个说明书附图全部删除重新插入制作。

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实质审查请求书、专利代理委托书的编辑

1. 实质审查请求书：

在电子申请编辑器页面左下方（如下图所示）点击增加，即可在弹出的附加页面中增加实质审查请求书和专利代理委托书。

2. 专利代理委托书：

2.1 双击电子申请编辑器页面左侧下发的专利代理委托书，打开专利代理委托书页面，填写好对应的信息即可。

添加专利代理委托书扫描件，可以点击下图所示位置的按钮，选择编辑图片或照片进行添加。

2.2 专利代理委托书注意事项：

a. 声明前一定要打勾，代理机构名称、机构代码注意核对正确，代理人和请求书、委托书扫描件一致。

b. 委托书扫描件大小不得超过165mm*245mm（如果还是保存不了可以调整为150mm*220mm），图片的dpi不得超过300。

c. 插入的图片描述必须填写：专利代理委托书。

3. 专利申请文件编辑完成：

专利申请的所有文件均编辑结束并保存完成后，点击下图所示的退出按钮，可以退出电子申请编辑器页面，回到CPC主页面。

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如何导出CPC递交包？

1. 在CPC主页面下，可以将已经制作好的CPC专利申请文件导出成zip文件。

第一步，勾选下图所示位置，可以一次性选中专利申请中所有的文件，再点击右侧的导出，即可将专利申请文件导出成zip压缩包。

2. 对压缩包进行解压核对：

解压文件夹后能看到多个文件夹， 100001对应权利要求书，100002对应说明书，100003对应说明书附图，100004对应说明书摘要，100007对应专利代理委托书，110101对应发明实用新型专利请求书，110401对应实质审查请求书。

3. CPC导出压缩包核对的注意事项：

a. 权利要求书100001 文件夹里面，查看名称为100001.xml.doc 的word 文档；

b. 说明书100002 文件夹里面，查看名称为100002.xml.doc 的word 文档；

c. 说明书附图100003 文件夹里面，查看名称为100003.doc 的word 文档；

d. 说明书摘要100004 文件夹里面，查看名称为100004.xml.doc 的word 文档；

e. 其他标准表格100007、110101、110401 等文件夹里面，查看名称为100007、110101、110401 .doc等的word文档。

f. 在检查的时候如发现有文件缺失的现象，需要在CPC里重新打开相应的文件并点击保存，再导出文件，进行二次核对

g. 此步核对非常重要，有些错误你在预审平台以及打开文件中无法核对，必须核对压缩包才能确保递交的XML文件无误。

4. 其它：

以上是CPC文件XML制作的的基本注意事项和一些操作技巧。

来源：浙江省知识产权保护中心

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