高企抽查与现场核查：查什么、怎么准备

现场核查，核心围绕高企认定四大硬性指标展开，专家组一般会分成资料组、财务组分别核验。

一，知识产权核查。不只是核对专利证书原件，重点看专利和企业主营业务、研发项目的关联性。单纯凑数量、和产品技术毫无关系的专利，会直接被判定无效。专家还会查看专利缴费凭证、授权文件，排查专利过期、转让专利无技术对接记录等问题。很多企业买专利充数，没有内部研发过程材料，现场极易被识破。

二，科技人员核查。也就是近严查的183天在岗与三重核验。专家组会对照花名册，调取社保、个税记录，核对人员在岗时长。同时抽查研发工时表、项目参与记录，确认人员真实参与研发。行政、生产人员随意计入科技人员，在岗时长不足，或者花名册与财务、社保名单不一致，都会直接影响科技人员占比指标。

三，研发费用归集核查，这是核查的重中之重。专家会核对研发辅助账、凭证、领料单、设备折旧分摊表。重点关注：研发和生产成本混记、大额费用无支撑材料、研发领料去向不明、设备共用没有合理分摊依据。研发费用辅助账不能只是事后补做的表格，要和凭证、项目进度一一对应，一旦出现“三账不一”，会直接调减研发费用。

四，高新产品（服务）收入核查。核查高新收入合同、票、出库单，确认收入对应的产品，依托申报的核心技术。排查人为拆分收入、把普通产品收入混入高新收入的“注水”情况。同时核对收入占比是否达标，留存技术说明，证明产品符合《重点支持的高新技术领域》范围。

除四大指标外，专家还会实地走访车间、研发场地。查看研发设备是否真实存在，研发场所是否用于技术研发，询问研发负责人项目实施过程，口头访谈研发人员，验证项目真实性。口头问答和书面材料对不上，也是常见扣分点。

知道核查查什么，企业日常就要建立常态化准备机制，不要等到通知来了才临时整理。

建立资料档案库，按研发项目分类归档。每个项目单独存放立项书、中期报告、结题材料、实验记录、检测报告，所有原件分类保存，电子档同步备份，杜绝材料丢失。

其次，规范财务台账管理。按月更新研发费用辅助账，研发领料、人工、折旧、其他费用凭证附件完整，做好共用设备、人员的分摊记录，保证账证、账表统一。每年年末开展内部自查，核对研发费用占比、高新收入占比，提前发现数据异常。

再者，定期梳理科技人员与知识产权。每年盘点科技人员在岗天数，及时更新花名册；定期检查专利年费缴纳，清理无效专利，持续布局和主营业务匹配的知识产权。

来源：科创风控守护 免责声明：版权归原创所有仅供学习参考之用，禁止用于商业用途，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。