高新企业申报全流程及材料

一阶段：出发前准备（提前6-12个月）

这个阶段是成功的基石，切忌临时抱佛脚。

1. 知识产权“硬通货”布局

· 核心： 申报高企必须有知识产权。常见的包括：发明专利、实用新型专利、软件著作权。

· 行动：

· Ⅰ类知识产权（如发明专利、国新药等）含金量高，但授权周期长，需提前2-3年规划。

· Ⅱ类知识产权（如实用新型、软著等）是大多数企业的选择，需确保在申报前已获得授权证书。

· 确保知识产权的所有权属于申报企业，并且与公司的主营业务和核心技术紧密相关。

2. 科技人员“人才库”储备

· 核心： 申报时，科技人员需占企业当年职工总数的比例不低于10%。

· 行动： 整理好所有员工的劳动合同、学历证明，并为科技人员建立清晰的岗位职责说明，确保他们的工作与研发活动相关。

3. 研发费用“辅助账”归集

· 核心： 这是财务审查的重点！近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需满足规定要求（如近一年销售收入小于5千万元、5千万至2亿元、2亿元以上，比例分别不低于5%、4%、3%）。

· 行动： 在财务账目中单独设立“研发费用”辅助账，清晰记录每个研发项目的直接投入、人员人工等费用。这是证明你确实在搞研发的关键证据。

4. 高新技术产品（服务）收入确认

· 核心： 近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%。

· 行动： 明确划分出哪些产品/服务是核心技术支持产生的，并准备好相关的合同、发票和检测报告作为证明。

二阶段：材料编制与申报（申报当年）

这是将前期准备“组装”成品的阶段，需要细致严谨。

1. 自我评价

· 对照高企认定的四大条件（知识产权、技术领域、科技人员、研发费用、高新收入等）进行打分，满分100分，需达到71分（含）以上。如果差距较大，建议继续准备，来年再报。

2. 网上注册与登记

· 在“科学技术部政务服务平台”和所在地的高企认定管理机构网站完成注册登记。

3. 材料编制与提交（核心环节）

· 主要编写两大材料：

· 《高新技术企业认定申请书》：在线填写，系统自动生成。

· 证明材料汇编：这是申请书的支撑，需装订成册。主要包括：

· 营业执照

· 知识产权证书

· 人员情况说明

· 研发活动证明材料（立项报告、结题报告等）

· 研发费用和高新收入专项审计报告（必须由符合资质的第三方会计师事务所出具）

· 近三年财务会计报告

· 近三年纳税申报表

· 其他证明材料（如研发设备照片、成果转化证明、产学研合同等）

三阶段：评审与认定

提交材料后，就进入了官方评审流程。

1. 专家评审

· 认定机构会组织技术专家和财务专家，从知识产权、技术创新、成果转化、组织管理、成长性等方面进行综合打分。

2. 认定报备

· 评审通过的企业，由认定机构上报国备案。

3. 公示与颁证

· 在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议的，予以备案，颁发 “高新技术企业”证书（有效期三年）。

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