专利申请流程及步骤时间

一、申请前准备

（一）确定专利类型专利主要分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种类型，不同类型的专利在保护范围、申请难度和审查周期上都有所不同。

发明专利：保护对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案，保护期限为 20 年。其申请难度大，审查周期也长，一般需要 2 - 3 年甚至更久，但一旦获得授权，保护力度强。

实用新型专利：保护对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，保护期限为 10 年。审查周期相对较短，通常在 6 - 12 个月左右，适合对产品的结构进行改进的技术方案。

外观设计专利：保护对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计，保护期限为 15 年。审查周期一般在 3 - 6 个月，适合产品的外观创新设计。

（二）检索查询有无近似或相同的专利在确定专利类型后，务必进行专利检索，查询是否有近似或相同的专利已经存在。这一步骤重要，它能避免你投入大量时间和精力申请的专利因缺乏新颖性或创造性而被驳回。你可以通过国知识产权局的专利检索及分析系统

（三）专利申请条件确认专利申请条件 (基本门槛)：

新颖性： 该发明或实用新型不属于现有技术（申请日以前在国内外为公众所知的技术）；该外观设计不属于现有设计。 创造性 (发明 & 实用新型)： 与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步（发明）或具有实质性特点和进步（实用新型）。 实用性： 能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 其他： 不属于专利法排除的主题（如科学发现、智力活动的规则和方法、疾病的诊断和治疗方法（但产品可专利）、动物植物品种（但生产方法可专利）、用原子核变换方法获得的物质等）。

（四）准备专利申请文件专利申请文件是向国知识产权局提交的正式文件，是审查员判断发明创造是否符合授权条件的主要依据。高质量的申请文件可以提高授权率，缩短审查周期。

发明专利申请文件通常包括：发明专利请求书、说明书（包括说明书附图）、权利要求书、说明书摘要（包括摘要附图）。实用新型专利申请文件通常包括：实用新型专利请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。

外观设计专利申请文件通常包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（包括简要说明）。

撰写建议：

撰写申请文件是一项专业性很强的工作，建议委托专业的专利代理人进行撰写。他们可以根据您的发明创造，撰写出符合专利法要求的、保护范围适当的申请文件。

二、专利申请流程步骤

专利申请的审批程序包括受理-初审-公布-实审-授权五个阶段。

（一）提交申请线上申请：申请人以电子文件形式申请专利的，应当事先办理电子申请用户注册手续，通过专利局专利电子申请系统向专利局提交申请文件及其他文件。 线下申请：申请人以书面形式申请专利的，可以将申请文件及其他文件当面交到专利局的受理窗口或寄交至“国知识产权局专利局受理处” 代理申请：不熟悉专利申请流程，时间精力有限的还可以委托代理机构代办专利撰写及申请。

提交日即为法定申请日，获得申请号与申请日，对新颖性、优先权等至关重要。电子申请提交成功即获申请号和申请日。

（二）缴纳申请费用提交申请文件后，需要在规定的时间内缴纳申请费。不同类型专利的申请费用有所不同。

时间： 自申请日起2个月内（含申请日当月）。

费用： 申请费：发明900元（费减85%后135），实用新型500元（费减85%后75），外观设计500元（费减85%后75）。公布印刷费（仅发明）：50元。优先权要求费（如要求）：每项80元。

重要！

申请费减条件： 符合条件的申请人（个人/小微企业/事业单位/非营利单位等）可请求减缴申请费、实审费（发明）、年费等。减缴比例为85%。 通常需在申请专利前完成专利费减备案，提交费减请求并上传证明材料（专利业务办理系统申请操作）。

省钱关键： 务必确认是否符合费减条件并在期限内成功办理费减备案和请求！ 能省下大部分官费。

（三）形式审查 (初步审查)

时间：受理缴费后专利局开始初审，通常需要1-3个月。

内容：审查提交的文件是否齐全、格式是否符合要求（如文件类型、份数、签字盖章、附图清晰度等）、费用是否缴足、是否明显属于不授权主题等。

结果：

合格：发出《专利申请初步审查通知书》。对于实用新型和外观设计，如果无明显实质性缺陷，后续可能直接进入授权登记阶段。

不合格： 发出《补正通知书》。需在指定期限内（通常2个月） 按要求补正。逾期未补正或补正不合格，申请将被视为撤回。

形式审查通过后，申请文件会进入公开阶段（发明专利）或直接进入实质审查阶段（实用新型专利和外观设计专利）。

（四）公开与实质审查公开：对于发明专利申请，在初步审查合格后，自申请日起满18个月，即行公布。申请人也可以要求提前公开。

实质审查：发明专利申请公布后，申请人需要在规定时间内（通常为自申请日起三年内）提出实质审查请求，并缴纳实质审查费。实质审查阶段，审查员会对发明的新颖性、创造性和实用性进行实质性审查。

实用新型专利和外观设计专利不需要经过实质审查，所以申请时间比较快。

（五）

答复审查意见授权前景良好： 可能直接发出《授予发明专利权通知书》。

存在缺陷： 发出《审查意见通知书》（通常1-3次，甚至更多）。这是关键也耗时的环节。

答复审查意见 (关键步骤！)：

1.收到通知书后，需在指定期限内（通常4个月，一次审查意见通知书；后续通常2个月） 提交书面答复意见。

2.仔细研读审查意见，理解审查员的质疑点（新颖性/创造性不足？不清楚？不支持？）。

3.针对性地进行答复： 陈述意见： 论证技术方案的创新点，反驳审查员的观点，说明符合授权条件。逻辑清晰，有理有据。 修改申请文件： 在答复时可以对权利要求书和说明书进行修改（但不能超出原说明书和权利要求书记载的范围）。修改是克服缺陷、争取授权的常用手段。策略性修改很重要！ 强烈建议： 委托专业代理师进行答复，他们的经验和技巧能显著提高授权可能性和效率。高质量答复是省时（避免多次反复）省钱（避免驳回）的核心！

答复后，审查员会继续审查，可能授权，也可能发出下一次审查意见或终驳回决定。

（六）授权办登及下证 经过实质审查，如果专利申请符合授权条件，国知识产权局会发出授权通知书和办理登记手续通知书。申请人需要在规定的时间内（一般为 2 个月）缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费等费用。缴费成功后，国知识产权局会对专利进行授权登记，并颁发专利证书。至此，专利申请流程基本完成。

（七）专利年费缴纳 获得专利权后，需要每年缴纳专利年费，以维持专利权的有效。不同的专利类型，年费标准也不同，且随着专利年限的增加而递增。未按时缴纳年费会导致专利权终止。

重要性： 未按时足额缴纳年费，专利权将终止！ 时间： 授权后每年在申请日（非授权日）前一个月内预缴下一年度年费。有6个月宽限期，但需缴纳滞纳金（每月5%，高25%）。

省钱关键： 务必按时缴纳！ 设置提醒。利用费减政策（及时办理费减备案）。评估专利价值，对无市场价值的专利可考虑主动放弃以节省后续年费。

三、常见问题（省时省钱避坑）

Q：个人可以自己申请专利吗？需要代理机构吗？

A：可以自己申请（尤其是简单的实用新型和外观设计）。BUT！强烈建议： 对于发明专利、核心技术、复杂技术或追求优保护范围，务必委托正规专利代理机构。专业撰写和答复能极大提高授权率、保护力度，避免因形式或实质错误导致驳回或无效，长远看更省时省钱。找无资质“黑代理”风险极高！

Q：申请专利要多少钱？

A：费用包括：官费：申请费、实审费（发明）、登记费、年费等。利用费减政策可省85%。代理费： 代理机构收取的服务费（撰写、流程、答复等），根据类型、复杂度、代理所水平差异很大（几千到几万人民币不等）。这是主要成本，但物有所值。

Q：专利申请多久能授权？A (2025年参考)： 发明专利： 平均2-3年 (提实审后算起)。优先审查可压缩至7-12个月。实用新型专利： 平均6-12个月。外观设计专利： 平均4-8个月。注意： 这是平均时间，具体个案受技术领域、申请文件质量、审查意见次数等因素影响。

Q：收到《审查意见通知书》怎么办？

A：高度重视！ 仔细阅读，理解审查员意见。在期限内（务必记清截止日！）提交有理有据的答复意见和/或修改文件。委托专业代理师处理是稳妥高效的选择。

Q：专利申请被驳回了怎么办？

A：分析驳回原因。如果认为审查有误或修改后能满足要求，可在收到驳回决定3个月内向专利复审委员会请求复审。复审需要缴纳复审费（发明1000元，可费减；实用新型/外观设计未费减300元）。复审成功率有一定挑战性。

Q：如何选择专利代理人？

A：选择专利代理人时，需要考虑其专业领域、经验、口碑等因素。建议选择正规的专利代理机构，并与其进行充分的沟通，了解其服务内容和收费标准。

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