江苏省民营科技企业备案常见问题解答

江苏省民营科技企业备案常见问题解答(2025版)

账号类

Q1:备案系统登陆入口?

进入江苏省民营科技企业协会官网，从首页的“江苏省民营科技企业申报入口”点击进入。

Q2:注册时提示手机号已被占用如何解决?

一个手机号在系统中只能绑定一家企业，若需绑定新企业，可按以下方式处理，方法一:使用未绑定过系统的新手机号码注册账号;方法二:联系原企业，提供换绑手机号、营业执照等基础资质信息，通过原手机号+验证码自行登录系统，完善账号信息后，点击修改账户名及绑定手机号进行更换。

Q3:注册时提示企业名或信用代码已存在?

一家企业在系统内只能注册一个账号，不能重复注册，若账号密码都忘记，可点击登陆界面在线咨询联系后台工作人员找回。

Q4:账号密码都忘记或账号原绑定人员已离职无法重置密码?

可点击登陆界面在线咨询联系后台工作人员帮忙找回。

Q5:如何修改账户名或绑定手机号?

企业需先登陆系统检查并完善好企业信息提交，注册登记表页面会出现修改按钮。若忘记账号密码无法登录，可参考Q4解决办法。

Q6:企业今年X月证书到期，什么时候需再次备案?具体操作流程是什么?

企业备案成功后，有效期为3年。备案证书到期当年度的申报期内，可随时提交备案申请。以2022年备案成功的企业为例，其证书于2025年到期，可在2025年备案申报期内任意时间再次申请备案，无需等待证书正式到期后办理。企业需重新填写备案申请表提交至系统审核，具体操作步骤可参考往期发布的《备案工作操作指南》。

填报类

Q7:是否中外(独)资是什么意思?

是否外国独资或者中外合资。

Q8:下载的备案表首页是空白的?

备案通知里的附件该如何填写?备案全程实行网上无纸化申报。除地方主管部门另有明确要求提交纸质材料外，企业无需导出备案申请表，亦无需下载填写备案通知里的附件材料。企业仅需在备案系统内在线填写备案申请表，确认信息无误后，直接提交系统审核。

Q9:知识产权数量如何填写?

当年度12月31日仍处于有效期的知识产权，均可计入该年度数据统计范围。如往年申请的专利，若2024年12月31日仍在有效期内，则可计入2024年度数据统计范围。

Q10:技术需求是否为必填项?

技术需求情况不是必填项，企业按实际情况填写。后期会针对企业提交的技术需求提供一些个性化服务。

Q11:高企直通车的高企证书在哪里上传?备案申请表中有一栏是否为高企，勾选是并填写证书编号等信息。当企业完成上述勾选及信息填写后，系统将自动隐藏原“佐证材料提交窗口”，同步生成“高企证书提交窗口”，请企业在该窗口内上传高新技术企业证书扫描件，以便审核。

Q12:佐证材料5和6如何提供?佐证材料5“其他企业资质材料”企业按实际情况上传，没有则无需提交。佐证材料6“推荐单位认为需提交的材料”该栏目暂无需企业主动提交内容。如申报材料因审核要求被退回修改，企业需根据审核意见，将补充材料上传至本栏目。

Q13:填完备案申请表后为什么无法提交?

请检查备案申请表中打*号的内容是否全部填写，同时表格下面的提示框内容是否勾选。

Q14:线上填写完备案申请表并提交后企业还需进行什么操作?

在区县及市级审核环节，若发现企业提交的材料存在需完善之处，审核部门将予以退回处理。企业需及时对相关材料进行修改完善，随后重新提交至系统，等待审核人员再次审核。审核通过后，系统将自动向企业预留的联系人手机号码发送通知短信。企业在收到短信后，可登录系统完成后续缴费操作。

其他类

Q15:备案成功后证书及奖牌如何领取?

经公示无异议的企业，将进入证书与奖牌制作环节。整体制作周期预计为20个工作日，具体以实际进度为准。证书制作完成后，将统一邮寄至企业所属地方主管部门，企业自行前去领取(系统将向企业预留的联系人手机号码发送通知短信)。企业订制的奖牌将通过快递方式包邮寄至企业填写的收件地址，请留意查收。

Q16:证书遗失或企业更名后该如何补做证书?

仅允许已备案成功且证书仍在有效期内的企业申请补领，企业登录系统后，通过补领证书菜单提交申请并完成费用缴纳。涉及名称变更的，需先在注册登记菜单完成信息更改并上传新的营业执照再进行补领操作，下单时在备注栏清晰注明原企业名称及现用名称，确保信息准确对应。补领证书的有效期与原证书一致，不重新计算。证书制作完成后，将按企业填写的收件地址进行邮寄，邮费采取到付方式，请留意查收。注:未完成备案或备案已过期的企业，不得通过此功能补领证书，需重新参加备案，备案通过后会下发新证书。

Q17:缴费后可以下载发票吗?在哪里下载发票?

企业完成缴费操作后，需等待若干工作日，方可在系统内自行下载电子发票。

Q18:系统页面内容显示不全?

可尝试调整一下页面缩放比例。

来源 | 江苏省民营科技企业协会审核 | 任黎华 朱旻

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