高企申报从RD到PS,全流程拆解
高企申报从RD到PS,全流程拆解
一、底层逻辑:RD-IP-AT-PS是“一条绳上的蚂蚱”
2026年评审专家看重“创新链条的完整性”
研发活动(RD)产生知识产权(IP),知识产权转化为产品服务(PS),终实现收入(AT)。
在做高新申报时,每个环节都要有详细的资料,对应佐证每个环节,某个环节断裂,专家评审时,可能感觉不到其创新性,就会失分严重。
常见问题;某企业申报时提交了10项实用新型专利(IP),但无法证明IP和RD的关联关系,或者从申请书描述中看不出强关联,也没有专利产品收入证明。
解决办法:建议做一份转化表,有理有据,让评审专家清晰明了内在逻辑关系。
把IP和RD、AT的形成及转化过程写清楚,大概是通过XX核心关键技术,产生XX产品和专利,具有什么技术、经济、社会效果,且明晰提供了哪些资料,能佐证你上面写到的这些点。
RD是源头,PS是结果,中间用IP和AT串起来,缺一不可。
二、RD(研发活动):从“立项”到“验收”,每一步都要“留痕”
RD是高企申报的“地基”,2026年政策对RD的要求是:“真实、相关、连续”必须与核心技术相关,费用归集真实,且近3年持续开展
(一)立项阶段:“三问法”定方向
常见问题:很多企业RD立项凭感觉,写“通用技术研发”,与核心技术脱节,被专家判定“无关研发”。
正确做法:用“三问法”确保立项精准:
问核心技术:企业主营产品(如工业机器人)的核心技术是什么?(如“高精度伺服控制系统”)
问技术瓶颈:当前该技术存在什么短板?(如“定位精度仅±0.1无法满足精密装配需求”)
问研发目标:本次RD要解决什么问题?(如“研发±0.01mm定位精度的伺服控制系统”)
输出:《研发项目立项书》,一般包含:项目名称、立项背景、研发目的、研发内容、核心关键技术、研发周期、预算(分人工/设备/材料等)、研发人员、预期成果、审批意见等。
(二)执行阶段:“三本台账”锁定真实性
2026年评审会重点核查“研发费用是否真实发生”,仅靠财务报表不够,需用“三本台账”交叉印证:
1. 研发项目台账:记录每个RD的人员投入(姓名、工时)、设备使用(型号、时长)、材料消耗(名称、数量),例:
2. 人员考勤台账:研发人员打卡记录、项目分工表(避免“挂名”),核心人员需连续满足183天。
3. 费用支付台账:研发材料采购发票、设备租赁合同、委外研发协议(需注明研发内容),避免大额现金支付(易被疑造假)。
(三)验收阶段:用“成果清单”证明有效性
RD结束后,你需提交《研发项目验收报告》,重点说明:
技术指标达成情况:如“定位精度从±0.1mm提升至±0.008mm,超预期目标”;
知识产权产出:本项目产生了哪些专利/软著(如“发明专利ZL20251XXXXXX.X”);
经济效益:该成果如何转化为产品(如“应用于XX型号工业机器人,预计年增收500万元”)。
社会效益:带动行业进度、拉动就业等相关。
划重点:2026年严禁“为结题而编数据”,验收报告需附第三方检测报告(如精度测试报告)或内部测试记录(签字盖章),否则视为“无效研发”。
三、PS(高新产品服务):从“界定”到“佐证”,核心是“核心技术贡献”
PS是高企申报的“临门一脚”,2026年政策对PS的要求是:“核心贡献、界定清晰、佐证充分”
必须是“运用核心技术生产的产品/服务”,且收入占比≥60%(2026年或维持此标准,但核查更严)
(一)一步:用“四象限法”界定PS范围
很多企业把“贸易收入”“简单加工收入”混入PS,导致收入占比虚高被否。正确做法是画“四象限”:
关键:只有“运用核心技术+自主生产/开发”的收入才算PS,其他一律剔除。
(二)二步:用“五证合一”准备佐证材料
2026年评审会随机抽取PS收入凭证核查,需准备“五证合一”材料(缺一不可):
销售合同:注明产品名称、型号、核心技术应用说明(如“采用±0.01mm高精度伺服控制系统”);
票:货物或服务名称与合同一致,税率符合规定(如13%货物销售);
出库单/验收单:客户签字确认收到产品,注明规格参数(与核心技术匹配);
检测报告:机构出具的“产品核心技术含量证明”(如“定位精度检测报告”);
收入明细账:财务系统中PS收入的专项核算截图(标注RD编号关联)。
案例参考:某生物医药企业申报时,PS收入为“基因测序服务”,佐证材料包括:专利证书、客户委托协议(注明“采用自主研发的基因探针技术”)、测序报告(含技术参数)、银行收款回单、技术服务发票,终PS占比65%顺利通过。
(三)三步:计算“PS收入占比”的3个细节
时间范围:近一年PS收入÷近一年总收入(注意:总收入不含增值税);
汇率折算:涉外收入按合同签订日汇率为人民币;
关联交易:关联方交易需提供“独立交易原则”证明(如市场价格对比),否则可能被剔除。
四、串联RD-IP-AT-PS:用“一张总表”让专家一眼看懂
评审专家平均看一份材料的时间不超过30分钟,用“一张总表”串联全流程,能大幅提升印象分。推荐制作《高企申报核心要素关联表》:
作用:清晰展示“每个RD对应什么IP、转化成什么PS、带来多少收入”,让专家快速判断“创新链条是否完整”。
五、2026年申报特别提醒
研发费用“突击调账”:2026年系统会比对近3年研发费用波动,若某一年突然增长50%以上且无合理说明(如新增重大项目),会被疑“凑数研发”;
知识产权“临时购买”:2026年要求知识产权获权时间截止至上年度末(如2026年申报,知识产权需在2025年12月31日前授权),突击购买的专利不予认可;
PS收入“跨期确认”:不得将以前年度收入计入申报年度PS(如2025年12月的收入拖到2026年1月开票),税务系统与申报数据联网后会预警。
从RD的立项书到PS的检测/检验报告,每一个环节附上“书面材料+原始凭证”,评审专家妥妥的相信你。
利用好本年度后这个月,提前准备,起码财务增长性20分能尽量拿高一些,比临时抱佛脚成功率至少高80%。
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