欧洲专利局2024质量报告与2025革新蓝图

欧洲专利局(EPO)2024年质量报告介绍了EPO在专利授予过程中为保证质量所做的工作、取得的成果及未来规划，以下是具体总结：

一、战略框架与核心驱动因素

• 战略计划(SP2028)：将可持续性作为核心目标，以人才、技术、高质量产品与服务、合作伙伴关系和财务可持续性为五大驱动因素。

• 质量基础：以《欧洲专利公约》(EPC)为基础，依靠高技能员工、技术工具开发及合作伙伴关系，致力于授予高质量欧洲专利。

二、关键工作与成果

（一）人才发展

• 吸引与保留人才：2024年招聘146名专业人员，其中111名为审查员(66%拥有博士学位，56%有行业经验)，员工离职率极低(审查员离职率仅0.3%)。

• 培训与发展：

◦ 新审查员学院：更新培训模块，通过课堂培训、教练指导和实践工作提升技能，两年内完成55天课堂培训。

◦ 持续职业发展：提供法律、技术、工具使用等培训，2024年开展超5万小时专利授予流程培训，覆盖6G、电池技术等领域。

◦ 知识共享：通过 peer-to-peer 学习活动、CKT 知识网络等促进经验交流，2024年举办超250场 peer-to-peer 活动，发布177条知识小贴士。

（二）技术工具与数据库

• 内部工具开发与AI应用：

◦ 推出AI法律助手LIP，首8个月处理3.3万次员工查询，2025年初向MyEPO用户开放。

◦ 全面过渡到ANSERA搜索工具，退役Epoque系统，增强预搜索功能和标准搜索能力。

◦ 利用AI进行文件预分类和分配，准确率超90%，提升流程效率。

• 现有技术数据库管理：专利文献达1.6亿份，非专利文献1.97亿份(含550万标准相关文件)，与多个标准开发组织合作，确保技术领域全面覆盖。

• 用户服务数字化：MyEPO服务实现100%电子通信(Mailbox)，超1100万封电子邮件发送，推出共享区域功能促进实时协作。

（三）高质量产品与服务

• 申请提交、路由与分类：

◦ 形式审查合规率达93.3%，超SP2028目标(≥90%)。

◦ 利用AI预分类，申请路由准确率超90%，2024年分类近69.7万份文件，重新分类1.77万组文献。

• 检索与书面意见：

◦ 实施主动检索部门(ASD)，26万份检索产品受益于三人团队协作，相关现有技术引用率83.7%，非专利文献引用率28%。

◦ 质量审计显示，无有效性问题的检索占比从81.7%提升至86.1%，无效异议从11.5%降至6%。

• 审查：

◦ 授权质量审计中无有效性问题的占比87.3%，78%用户对审查阶段评价为“好”或“非常好”。

◦ 76%的授权按时完成，开展第三方意见研究和同行评审，提升决策一致性。

• 异议：

◦ 完成约2600件异议案件，积压降至3500件，针对BoA结果开发新KPI。

◦ 用户对异议程序满意度70%，平均处理时长20.5个月，目标2028年缩短至18个月。

（四）合作伙伴关系

• 质量宪章与共同评估：基于《专利质量宪章》，通过利益相关方质量保证小组(SQAPs)评估108份专利文件，涵盖检索、授权和驳回。

• 全球合作与用户互动：

◦ 与21个成员国签署搜索合作协议，参与PCT程序，处理31%的国际检索报告。

◦ 举办清晰度研讨会，收集72名利益相关方建议，更新《审查指南》，开展用户满意度调查。

三、2025年展望

• 重点行动：优化专利授予流程， harmonise EPC 解释(尤其创造性和清楚性评价)，加强AI工具支持审查员，提升MyEPO服务，深化与BoA和UPC的学习，促进与申请人的早期对话。

• 目标导向：基于2024年数据和审计结果，通过质量行动计划持续改进，致力于提升各阶段质量一致性和用户满意度。

来源：孟杰雄 免责声明：版权归原创所有仅供学习参考之用，禁止用于商业用途，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。