2025高企申报核查要点及应对策略

PART.1

核查要点

材料真实性核查

（1）知识产权核查重点：

专利、软著是否存在突击申请。

知识产权与主营业务、高新产品是否关联。

专利技术是否真实应用于产品/服务。

应对策略：

提前规划申请：每年至少申请3~4项知识产权（发明专利、实用新型、软著等），避免集中申报期突击申请。

确保技术关联：知识产权需支撑核心技术，并在研发项目、检测报告、销售合同中体现应用证明。

提升专利质量：优先布局发明专利，避免仅依赖实用新型或软著。

（2）研发项目核查重点：

研发项目立项、中期检查、结题验收是否完整。

研发项目是否与知识产权、高新产品匹配。

研发费用归集是否合理（人工、材料、设备折旧等）。

应对策略：

规范研发流程：每个项目需有完整的立项报告、过程记录（实验日志、测试数据）、验收报告。

匹配财务数据：研发费用需在辅助账中清晰归集，并与专项审计报告一致。

避免项目雷同：不同研发项目应有明确技术差异，避免重复申报相似内容。

（3）研发人员核查重点：

研发人员学历、专业是否匹配技术领域。

社保/个税是否真实缴纳，是否实际参与研发。

研发人员占比是否≥10%。

应对策略：

确保人员真实性：提供研发人员劳动合同、学历证书、社保记录，并做好研发工时分配记录。

优化人员结构：核心研发人员应具备相关专业背景，并参与具体项目。

规范考勤管理：如研发人员同时参与生产或管理，需合理分配研发工时（建议保留研发日志）。

经营合规性核查核查重点：

企业近三年是否存在重大安全、质量事故或环境违法。

是否被列入经营异常名录、失信被执行人。

应对策略：

提前自查信用记录：通过“信用”“企业信用信息公示系统”核查企业信用状况。

避免一票否决项：确保无重大行政处罚，如有历史问题需提前整改并准备情况说明。

现场核查关键点核查重点：

实际经营地址是否与注册地一致（空壳公司风险）。

研发场地、设备是否真实存在并用于研发。

高新产品收入是否真实，是否由核心技术支撑。

应对策略：

确保经营真实性：提供租赁合同/房产证、研发设备清单及照片，避免“皮包公司”嫌疑。

准备收入佐证材料：高新产品（服务）需提供销售合同、发票、检测报告，证明收入来源于核心技术。

规范财务数据：研发费用占比、高新产品收入占比需符合要求。

PART.2

企业需提前准备的核查材料

基础材料

营业执照、场地证明（租赁合同/产权证）。近三年财务报表、纳税申报表。

研发相关

研发项目立项、验收报告、研发记录（实验日志、测试报告等）。

研发费用明细账、专项审计报告及中介机构资质证明（如无不良记录承诺函）。

研发相关的管理制度文件、研发部门成立文件、研发仪器设备清单。

人员证明

科技人员名单、学历证书、社保/个税缴纳记录。

知识产权专利证书、软著登记证明。知识产权应用说明（如产品技术关联性）。

收入证明高新产品（服务）销售合同、票、检测报告等。

PART.3

高风险企业类型（易被重点核查）

行业不符

行业明显不属于高新技术领域（如传统商贸、简单加工）。

规模过小营收低、人员少、参保人数小于等于1人（疑似空壳公司）。

财务异常研发费用占比异常或三表（利润表、资产负债表、现金流量表）数据矛盾。

专利突击申请知识产权全部为申报当年取得。

信用风险列入失信被执行人。

来源：欣茂科技创新服务平台

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