2026年终,高企和研发该盘的四张清单

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一、研发项目盘点

研发项目状态:进行中 / 完结 / 终止 / 跨年(难度大、投入高、时间长、检查概率更高);

进度:当前实际所处阶段是否与立项计划一致,不一致的是提前还是延后,进一步明确不一致的原因,是否需要对项目预算周期等进行调整,是否需要上会审批;

技术成果:了解当前成果情况,项目所处阶段及对应产物、技术文档,是否及时完成对应工作,已完成的是否按要求按规范;

预算:看完成情况,总体预算及当年预算对照总体实际投入及当年实际投入,是否只存在超预算或远远低于预算的情况,超预算或远低于预算的原因是什么;

结题验收工作:计划结题的应开始准备验收工作,如研发成果申请及鉴定、内外部检测、检查遗漏流程、整理归档文件等

下一年度立项准备:开始征集2027年度研发立项课题,研究目标,产物交付形式,关键技术指标,技术路线,难度,大致周期等。早征集,明年的研发费归集从年初就有清晰口径,不会到明年年中临时补立项。

二、盘点专利清单

法律状态:申请授权情况、年费缴纳情况、审查复审驳回撤回等情况,及时标记和清理;

专利打分:技术上绕不绕得开、对应市场体量大不大、效果显不显著、侵权好不好检测。四个都强的,是核心资产;四个都弱的,基本就是凑数;

特殊专利标记:受让/买来的专利/到达一定年限需要考虑放弃维持的专利,受让专利只有凑数一个益处,自研能力容易受质疑,专精特新等资质也用不上;年限久的、价值低的专利该放弃就放弃,控制年费支出;

建立技术-产品映射表:专利对应哪个真实产品/工艺?还是纯粹为高企凑数?

FTO :明年要上新项目/扩产前,查会不会踩别人专利。

结合研发路线布局:哪些通过专利保护、哪些转商业秘密,不是所有东西都适合申请专利,工艺参数、配方、客户名单这类,商业秘密往往比专利更合适。

三、政府补助台账:

整理更新项目清单:以项目为基准整理政府补助清单,对项目时间、状态、奖励金额、实际到账金额、项目执行周期等重点关注,在执行的、结束的、该入账的状态一目了然;

计划金额VS实际投入:把项目的计划金额和实际投入金额、补助的应发金额和实际下发金额区分清楚,至少避免企业内部错估资金;

长期项目定期入账:执行周期长的项目,补助要按进度定期入账,别全堆到年底一笔进。堆到年底,递延收益和当期损益的勾稽会很麻烦,审计一来就乱(这个结合具体项目讨论更好一点);

2027年计划维护、申请的项目:做提前筹备,主要指财务指标、第三方成果鉴定、专利等指标考核、项目进展要求等,逐条对照当前哪些满足、哪些还不满足,不满足的需要如何筹备,谁负责任,明确收口时间等等

四、研发费用自查

当年计划金额和当前完成投入情况:先对当年计划金额和当前完成投入。差太多的,要么是预算失真,要么是项目执行脱节;

细分科目下占比情况和预算完成情况:把研发费拆到细分科目看占比和预算完成:人员人工、直接投入、折旧、无形资产摊销、其他费用、委外。哪个科目空着、哪个科目爆了,对照立项时的预算结构看;结构畸形或异于同行业的能否改善,能否找出合理原因;

各科目波动情况:人员数量和人工占比波动,直接投入、折旧、其他费用等科目波动,直接投入和折旧跟产量、设备是不是对得上;

材料的投入产出比、废料处理情况:材料的投入产出比、废料处理情况,很多企业在归集时根本没留痕。直接投入领用了多少、用在哪个项目、产出和废料怎么走,这些记录不整理清楚,研发投入就称不上合规;

委外项目:完成进度以及付款情况,合同、登记、成果归属、付款节点要能对上。登记一般是要乙方登记,委托境内研发按实际发生额 80% 计入,委托境外还有不超过境内三分之二的上限;

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