高新技术企业怎样搭建研发全过程管理体系

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税务系统升级,金税四期上线后,企业所在地税务部门税务系统预警后,税务入企对企业研发费用进行核查,对企业的研发活动以及研发费用归集的真实性存疑,要求企业提供全过程研发证明资料,企业往往因为资料归集的不全或者资料缺失难以提供,导致不能享受高新技术企业的优惠和研发费用加计扣除的优惠政策。

之前企业为了申报高新技术企业过度依赖第三方咨询机构,老板及财务以为只需要提供研发立项,验收以及研发费用辅助账简单资料就可以,为了报项目而报项目,对研发费用体系的建设不了解,即使有真实的研发,也无法提供真实有效的佐证材料,导致税务部门要求企业更改研发费用,或者出具科技部门的证明,否则退回享受的优惠,进而被处以罚款和滞纳金。

现在的高新技术企业的监管已经完全提升到了全证据链条的维度,企业迫切需要提升研发管理能力,建立研发全过程管理体系,所谓研发体系不是简单的写写立项报告,验收报告,做做辅助账就可以了,而是需要像管理生产成本一样管理研发过程,从研发项目立项,项目过程管理到研发结题验收,直至小试中试,测试记录,形成样品,至成果转化,每一步都需要设计内控步骤和流程,设计相应的管理表格和工具,设置相应的项目负责人,目前企业实践中大的问题一是企业整个研发过程记录缺失,具体表现在人工工时未记录,研发材料领用未设置专门台账,研发设备仪器未记录,研发过程参数或者测试过程未记录,另一个是研发立项本身存在问题,项目的创新性不足,技术与产品的支撑性不足。

三是高新技术企业认定中的科研项目和税务机关认为的可以享受研发费用加计扣除的科研项目在创新性的规定上有区别。

研发全流程管理体系是未来只要有研发费用核算的企业都要建立的,他和企业其他核算体系是一样的,比如成本管理体系,产供销管理体系等,科研企业迫切需要建立研发合规管理体系,提升科研管理能力。

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