高企认定中,科技成果转化模块提分的8个技巧

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现行的高企认定评审政策中,创新能力评分一共包括4大模块,成长指标20分,知识产权30分,科技成果转化能力30分,技术创新组织管理水平20分。

其中成长指标包括近三年的营业收入平均增长率和净资产平均增长率,分别10分,这个指标是纯客观指标。从近两年的网评结果来看,财务分低于5分的,通过的概率极低,10分以下的,通过率也不太高,除非其他条件都比较优势。

知识产权基本属于客观指标,但是由于高企认定系统需要填写知识产权相关内容,尤其是对主营产品的支撑作用,这部分主观性较强,比较考验专业能力,还是要注意。

科技成果转化能力和技术创新组织管理水平这两大模块的主观性较强,换句话说,这两个模块的50分,是需要咨询服务机构和客户双方一起合作发力的两个模块。

先需要声明的是,企业本身所拥有的产品和技术,才是是否获得高分的基础条件,与其所属的行业、技术领域、拥有的知识产权技术、研发创新条件和能力等各方面,都有着直接的影响。所以本文是排除这些因素,从可以主观努力的角度,分享尽可能提升科技成果转化能力得分的一些技巧。

1、注意三个子模块的逻辑关系

科技成果转化能力模块,如果从高企认定系统的角度来分析,其实包含了三个子模块,包括研发活动、成果转化和高新技术产品(服务)。

三者的逻辑关系为,先开展研发活动,然后产生科技成果(包括新产品、新技术应用、新装置等),转化的成果获得较大的销售收入,同时拥有知识产权的支撑和保护,由此产生属于企业的具有高科技含量的受到知识产权保护的高收入的产品或服务。

所以,系统在科技成果汇总表中,会体现出科技成果与IP(知识产权)、与RD(研发活动),与PS(高品)的关联性。

当然,由于知识产权本身就是一种科技成果类型,所以,它既是研发活动产生的科技成果,是成果转化有力的支撑资料,也是支撑高品的基础。

因此,在高企申报中,注意这些模块的逻辑关系,是梳理科技成果转化模块的首要条件。

2、知识产权的规划和申请

由一点可知,知识产权其实是科技成果转化模块的基础,因为它是研发活动产生的好的结果,因此也是科技成果好的支撑材料。

只要每个项目,或者说每个成果转化,都有知识产权的支撑,特别是有发明专利的支撑,那么科技成果转化能力这个模块得高分的可能性提升了一大半。

因此,务必每年规划申请专利,特别是发明专利,好是每个项目都有专利技术来支撑。

不过这里也有个小问题需要提醒,因为专利授权的时间比较长,特别是发明专利,如果全部申请发明,不申请实用新型,这种极端情况,会导致申请了很多专利,但是授权的极少,高企申报时,新的专利特别少,项目和成果没有IP可关联。

今年申报的企业中,就有一个案例属于这种情况,三年其实申请了很多专利,但都是发明,只有2022年的几个发明有授权,其他全部处于审查中,这就导致系统关联处大量空白。

所以,只申请发明的企业,如果同时适当申请一些实用新型,搭配来规划,可能更好。

3、立项的数量和科技成果转化的数量要符合要求

科技成果转化能力模块,对三年的科技成果转化数量有评审要求,所以我们至少要按高评分段的5项及以上来进行规划和申报。

一般情况下,一个研发项目,产生一个科技成果,实现一个成果转化。当然,也有特殊情况,比如这个项目研发的内容比较多,技术含量比较大,产生了两个甚至三个科技成果并实现转化。只是,这种情况需要提供充分的佐证材料,来证明每个成果。

所以,立项时通常的做法是三年立项15个及以上,这样,能保证成果转化也保持在15个及以上。(一般少16个,防止不被认可的情况)

当然,具体立项多少个项目,要结合企业实际情况,一般计划投入的研发费越多,研发的项目数量也越多。

4、成果转化佐证材料需要有第三方材料

所谓第三方佐证材料,就是非企业方出具的材料,比如第三方检测报告、第三方科技查新报告。

内部检测报告当然也是必要材料,但是如果有第三方检测报告,其佐证力度就会大很多,其他第三方佐证材料也同理。

除了检测报告和查新报告,其他同类资料还有,产品的认证证书、科技成果登记证书、科技成果评价报告、客户提供的用户使用报告等。

2025年申报的高企中,有一个案例企业财务分只有1.2分,网评没通过,差了不到3分,目前查询火炬系统是通过的。无论终是否通过,但成果转化能力这个模块的评分其实是比较高的。

我想这跟企业听从建议去专门做一些第三方检测报告、申报广东省名优高品认证,找客户反馈用户报告等,有很大的积极作用。

5、成果转化的佐证材料要充足并体现个体特点

几年前的成果转化资料,可能只放几份材料,比如专利证书、产品设计图、产品图片、销售合同、销售票等,也不影响拿分,但是如果还按照老的思维去做,是肯定拿不到高分的。

如今评审越发严格的情况下,佐证材料必须充分,同时不同的科技成果,也要体现出差异化,才可能提升分数。

所谓差异化,不仅是指材料不能模板化,能体现出不同企业所处行业和技术领域的特点,也指每年研发获得的科技成果不同,采用不同形式的材料来体现,充分展示同一企业不同科技成果的特点。

否则过于模板化或不同成果间过于雷同的佐证材料,可能会导致某些成果被否,或者拉低分数。

6、研发活动的佐证材料也要适当充分

从前研发资料,单纯的采用立项报告、中期报告和验收报告就行了。现在评审严格的情况下,建议这部分资料,也要适当丰富,能充分体现研发过程。

比如增加立项前的项目可行性报告、立项前技术查新报告等;立项时增加立项决议、立项会议照片等;研发设计阶段,增加设计图、研发讨论会议照片和纪要、设计评审报告等;实验/试验阶段,增加试验报告和过程记录、过程照片等;试产和试用阶段增加试产照片、试产通知、试用报告、改进报告等;终验收阶段,提供终的检测报告、第三方检测报告、技术总结报告等等。

具体资料,根据企业的特点和产品的特点而定,总之能够充分体现出研发过程,这其中的很多资料,其实可以同时作为成果转化的佐证材料。

7、适当增加佐证材料清单或目录

研发活动和成果转化佐证材料,都建议根据具体情况,来拟定材料清单或目录,甚至对核心科技成果,做简要介绍。

这样容易让专家根据清单较为清楚的了解有哪些佐证材料,既给专家评审带来方便,也更显出材料的专业性。

8、佐证材料的顺序有一定的逻辑性

不管是研发活动还是成果转化的佐证材料,其实材料的先后顺序也是有讲究的。

研发活动资料,是根据时间先后关系来放材料;成果转化一般综合考虑材料的重要性和时间顺序。

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