高新技术企业成果转化汇总表

前言

在申请高新技术企业认定时，有一项比较繁琐的工作，就是“查找符合要求的成果转化证明材料”（注：本文所称的“成果转化证明材料”，指常用的“销售合同”，其他如样品样机等，不列入讨论范围）。

之所以繁琐，主要是有两方面原因：

1-1确保符合时间逻辑

成果转化要遵循“先有成果、后有转化”的时间逻辑。

以上海市高新技术企业申报系统内现有的逻辑为例，可以表述为：

成果转化证明材料中的年份 ≥ 知识产权授权的年份，且“证明材料中的年份” ⊆ 高企规定的“近三年”

实际上，这也很容易理解，以2026年申请高新技术企业为例：

A知识产权：在2023年12月1日授权，其“知产授权年份”为2023，则可以使用的成果转化证明材料的年份为：2023、2024、2025。

B知识产权：在2025年8月8日授权，则可以使用的成果转化证明年份为：

2025——因为2026年不属于高企所述的“近三年”，而2024及以前年度，因不符合“先有成果、后有转化”的逻辑，不能使用，否则就变成了“先有转化、后有成果”。

至于“A知识产权为什么也可以用2023年1月至2023年11月的销售合同来证明成果转化？这不也变成了先有转化、后有成果吗？”，以及“2026年初授权的专利，为什么可以用2025年度的销售合同来证明成果转化？”

——这与不同知识产权的“确权时间”和“权利保护期”有关，说来话长，本文暂不展开详述了。

1-2收集工作繁琐

本来，上文的“时间逻辑”就已经把一般人弄的头晕眼花了，再加上有些销售合同中的产品或服务名称，与知识产权的名称（或关联性）不一定吻合，就导致经常出现下面的情形：

到底要找哪几个年度的、带有什么关键内容的销售合同？

——企业方的经办人员表示“懵圈儿”！

好不容易找到了“与知识产权比较匹配的销售合同”，但却“不符合时间逻辑”——不能用！

为了解决这个问题，我们用Excel做了一份“成果转化材料汇总表”，来帮助经办人员梳理清楚该如何找成果转化证明材料、以及找哪一年度的证明材料。

二表格的特点和用法我们参照高新技术企业申报系统中的“成果转化能力汇总表”的样式和填报顺序，制作了本表，但是有些字段我们做了省略，因为这些字段在填报阶段就可以非常容易勾选或填写（比如知识产权的类型，从授权号中就很容易判断出是软著还是专利），因此没有必要在Excel中花费时间重复填写。

表格中，左侧蓝色区域（大部分）是将来要填报到“高新技术企业申报系统”中的数据，右侧黄色区域，是在收集证明材料时所用到的辅助数据。

在实务中，我们建议的使用方法如下：

1锁定知产编号先登录高新技术企业申报系统，将可用的知识产权编号锁定。不要用自己整理的知识产权清单来填写本表。

因为申报阶段，我们推荐以系统内的IP编号为序来逐项填写成果转化能力汇总表，这样可以避免遗漏。2填写知产信息将A至D列的知识产权信息如实填写到本表。此时，材料要求（K列），就会显示出每个知识产权对证明材料年份的要求。

以前图中的示意数据为例，“软著B”的材料要求是≥2024，则就无需花费精力去翻阅2023年及以前的合同了。3整理核对在收集证明材料时，可以边收集边填写黄色区域的转化材料信息（可以先只填L、M、O三列，N列可暂时不填）。

同时在“转化材料”（G列）中对照知识产权，逐条输入合同编号，并查看校验结果，确保当前收集到的材料可以使用。

所有校验结果都准确无误后，可以进一步去填写关联RD、关联PS、转化名称，直至定稿。

其他注意事项，我们在表头各单元格内都做了注释，实际应用时可供参考。

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