一开始就准备申报高企的公司，需要做好哪些准备？

有些公司本身是科技制造业的龙头集团企业，旗下拥有数家高新技术企业，并且还在不断地成立单体子公司，在这些子公司成立之初就明确了未来将会申报高新技术企业的目标，那么从财务角度来看，初始阶段需要重点关注什么？

特别是应对未来的高企申报方面。很多企业都是在准备申报高企时才发现财务核算不规范，回头补救困难重重。作为财务，您需要从“一天”就按照高新技术企业的要求来搭建和运营这家新公司的财务体系。以下就是一些你现在必须立即着手关注的核心要点，其中包含了一些你可能知道的基础要求，以及一些你可能没注意到、但重要的“隐藏细节”。

财务在公司成立阶段应关注的核心要点（高企申报导向）

关键领域核心目标您需要立即推动的行动

1. 财务核算体系合规、独立、可追溯建立独立的会计账簿，从一笔费用开始就设立并使用“研发支出”辅助账。

2. 研发项目管理业财高度融合推动建立规范的《研发项目立项管理制度》，确保每个项目都有立项编号 (如 RD01, RD02...)。

3. 知识产权 (IP)成果导向, 成本清晰跟踪每个研发项目的预期产出 (发明专利、实用新型等)，并单独归集与专利申请相关的费用。

4. 人力资源人员费用精准归集协同HR, 清晰界定研发人员名单，对于身兼数职的人员，建立工时记录体系。

5. 内部交易定价公允, 留存证据制定与母公司及其他关联方之间的转移定价政策 (如技术服务、样品测试、材料调拨等)。你必须知道的，以及你可能不知道的

1. 财务核算规范：

不只是建个账套那么简单你必须知道的：独立核算：一开始就要准备申报高企的公司必须有自己独立的银行账户、会计账簿和纳税申报主体。

研发费用辅助账：这是《高新技术企业认定管理工作指引》的强制要求。需要按每个研发项目（RD）设置辅助账，准确核算归集人员人工、直接投入、折旧费用、无形资产摊销、新产品设计费等。

你可能不知道的（但极为重要）：

“研发活动”的清晰界定：

不是所有在研发中心发生的费用都是研发费用。需要和技术负责人一起，严格区分真正的“研发活动”与“常规技术支持”、“产品售后分析”或“小批量试产”等。从一开始就错误归集，后期调整几乎不可能。

费用与项目的强关联：

每一笔报销的费用，无论是购买试剂、支付测试费，还是研发人员的差旅，都必须在报销单上填写其归属的RD项目编号。这是关键的内控和审计轨迹，财务需要从一开始就建立起这个制度。

2. 研发项目立项：财务要成为流程的“守门人”你必须知道的：所有研发活动都必须先立项，再投入。立项文件应包括项目目标、技术路线、预算、周期和预期成果。

你可能不知道的（但重要）：

立项报告的“财务视角”：

一份合格的立项报告，不仅仅是技术文件。财务要推动在报告中加入明确的财务预算模块，以及明确的“预期知识产权产出”模块（预计申请几项发明专利、实用新型等）。

这份文件需要研发负责人和财务负责人共同敲定，它将成为未来进行预算执行差异分析和研发绩效评估的基石。

项目结题管理：

一个项目不能无限期地进行。财务需要推动建立项目结题流程，形成《项目结题报告》，将实际支出与预算、实际成果与预期成果进行对比分析，这也正是业财融合的体现。

3. 知识产权（IP）导向：

从费用到资产的闭环管理你必须知道的：

高新技术企业认定对知识产权的数量和质量有明确要求。你可能不知道的（但极为重要）：建立“IP-项目-收入”映射表：这是一项超越常规会计核算的管理工作。

需要从一开始，就跟踪记录：

哪个RD项目产生了哪项专利？

这项专利的申请费、代理费等成本是多少？

未来，哪款高新技术产品的核心技术来源于这项专利？

这款产品的高新收入是多少？

这个映射表在申报高企时，是证明公司“科技成果转化能力”的有力证据。现在不开始记录，3年后谁也记不清了。

4. 研发人员工时归集：

避免税务风险的“防火墙”你必须知道的：

研发人员的人工费用是研发费用的重要组成部分。

你可能不知道的（但极为重要）：

并非所有“研发中心”的人都是100%的研发人员。比如研发中心负责人可能有部分管理职能，一些技术人员可能还会为母公司的销售提供技术支持。对于这些“非全时”从事研发活动的人员，税务局要求有合理的工时分配记录来支撑其人工费用的归集。

推动建立简易工时系统：

需要协同HR和IT，为这部分人员建立一个简便的工时填报系统或表格，让他们按月记录在不同RD项目上花费的时间比例。这在税务稽查时是无可辩驳的证据。

来源：老汪洞察 免责声明：版权归原创所有仅供学习参考之用，禁止用于商业用途，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。