申请专利的基本流程是什么？需要准备哪些材料？

一、申请前的 “侦察” 工作

（一）确定专利类型专利主要分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种类型。发明专利适用于新的技术方案，如产品、方法或其改进，审查严格，授权周期通常 2 - 3 年，像药品配方、复杂生产工艺等适合申请此类专利。实用新型专利针对产品的形状、构造或其结合的新的技术方案，如工具的改良设计，审查速度较快，6 - 12 个月可完成授权，常见于一些小型技术创新。外观设计专利保护产品富有美感且适于工业应用的新设计，如手机独特的外观造型，授权时间短，约 4 - 6 个月，注重产品外观创新。

（二）判断可专利性判断发明或创新是否具备可专利性，需从新颖性、创造性和实用性三个维度考量。新颖性要求在申请日以前，该发明未在国内外为公众所知；创造性指与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步；实用性意味着发明能够制造或者使用，并能产生积极效果。只有同时满足这三点，才具备申请专利的基础。

（三）进行专利检索申请前进行专利检索至关重要。可登录知识产权局官网，或借助专业专利数据库检索。通过检索，明确是否存在与自己发明相似或相同的现有技术，避免重复申请，提升申请成功率。检索时，要着重对比技术特征和权利要求范围。例如，某企业在研发新产品前进行专利检索，发现已有类似技术，及时调整研发方向，避免了资源浪费，后续研发的新技术成功申请专利。

二、精心准备申请材料

（一）发明专利材料发明专利申请需准备请求书、说明书、权利要求书、说明书附图（必要时）、说明书摘要、实质审查请求书。请求书用于表明申请人希望获得专利保护的意愿；说明书应详细阐述发明的技术内容，包括背景技术、发明内容、附图说明等，使所属技术领域人员能够理解和实施；权利要求书界定发明的保护范围，至关重要；说明书附图能更直观展示发明技术特征；说明书摘要概括发明要点；实质审查请求书用于启动发明专利的实质审查程序。

（二）实用新型专利材料实用新型专利申请文件包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要、附图摘要。与发明专利类似，但对创造性要求相对较低，更注重产品的实用性和新颖性。

（三）外观设计专利材料外观设计专利申请主要有请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。外观设计图片或照片需清晰展示产品设计，多角度呈现，以便准确判断设计特征；简要说明用于解释设计要点、用途等，辅助理解外观设计。此外，无论申请哪种专利，都需提供个人或企业的身份证明。若委托专利代理机构，还需提供专利代理委托书。

三、递交申请与后续流程

（一）提交申请

1.线上提交：推荐使用国家知识产权局官网的电子申请系统，便捷高效。申请人需先注册账号，按系统提示上传申请文件，操作简单，能实时查看申请进度。

2.邮寄提交：选择邮寄途径时，需将申请文件寄至北京专利局受理处，邮编为 100088。务必使用挂号信或 EMS 等可查询邮寄状态的方式，确保申请文件安全送达。

3.代理提交：各地设有专利代办处，申请人可前往办理。但需注意，外国或港澳台申请人按规定必须委托代理机构提交申请。

（二）确定申请日申请日以邮戳日或者电子提交日为准，这一日期在判断发明新颖性方面起着关键的决定性作用。因此，务必确保申请文件准确、及时提交。

（三）缴纳费用申请人在收到受理通知书后的 15 日内，需及时缴纳申请费。若未在规定时间内缴费，申请将被视作撤回。对于符合条件的个人（年收入低于 6 万）或企业（纳税额小于 100 万），可减缴 85% 的费用，减轻申请负担。

（四）形式审查知识产权局主要对申请文件的完整性以及格式的合规性进行细致检查。一旦申请文件不合格，将会下发补正通知，申请人需在 30 日内完成答复，确保申请顺利推进。例如，若申请文件中权利要求书格式不规范，申请人需按要求修改后重新提交。

（五）公开与实质审查（仅适用于发明专利）

1.公开阶段：申请提交后，若无特殊情况，18 个月后将自动进入公开程序。申请人也可在申请时勾选 “提前公开” 选项，提前开启公开流程，加快审查进度。

2.实审请求：申请人需要在申请日起 3 年内提出实质审查请求，同时要缴纳的实审费。

专利局着重审查发明的新颖性（是否属于现有技术）、创造性（技术有无显著进步）以及实用性（能否实现工业化应用）。

（六）答复审查意见收到补正或审查意见书后，申请人需在规定时间内（发明专利 4 个月，实用新型 / 外观设计 2 个月）有针对性地进行修改或陈述理由。若逾期未答复，申请将被视为放弃。修改时，必须严格遵循不得超出原始申请文件范围这一原则。

（七）授权与登记收到授权通知书后的 2 个月内，申请人要及时缴纳登记费和首年年费。若未按时缴费，同样会被视为放弃授权机会。缴费成功后，20 - 30 天左右会下发电子证书。若申请人有特殊需求，也可以通过专利电子申请网站申请邮寄纸质证书。

四、授权后的 “守护” 行动

（一）年费缴纳专利权人需在每年申请日前 1 个月预缴当年年费，严格遵守时间规定，确保专利权的持续有效性。若未能按时缴纳年费，将产生滞纳金，计算方式为超期月数 × 年费的 5%/ 月。发明专利年费呈梯度递增模式。

（二）专利权维持不同类型专利的保护期限有所不同，发明专利保护期限为 20 年，实用新型专利保护 10 年，外观设计专利保护 15 年，保护期满后不可续展。一旦专利权人未按规定缴纳年费，专利权将自应缴纳年费期满之日起终止，其创新成果将不再受专利法的保护。

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