专利申请全流程拆解:申请前→申请中→授权后

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一、申请前:3件事定成败,别上来就写材料

很多人上来就急着写申请文件,全白忙活。申请前先搞定这3件事,能少走80%的弯路,省时又省钱。

1. 先定类型:发明/实用新型/外观设计,选对才省钱高效 三者的核心区别很简单:

发明是针对产品、方法的新技术方案(比如新的手机充电方法),审查严、周期长(3年左右)、保护期20年;

实用新型是产品形状、构造的改进(比如可折叠的水杯),只做初步审查、周期短(6-12个月)、保护期10年;

外观设计是产品的外观美感设计(比如新款手机的造型),审查简单、周期6个月左右、保护期15年。

小建议:技术创新度高选发明,想快速拿证护产品选实用新型,侧重外观美感选外观设计。

2. 查新颖性:这步不能省,避免“重复劳动” 专利授权的核心是“新颖性”,简单说就是你的技术或设计之前没公开过。一定要先去知识产权局官网做检索,看看有没有和自己类似的专利。如果已经有了,就不用再浪费时间和金钱申请了。

避坑提醒:检索时要查全国内外的相关技术,别漏了论文、产品说明书等公开资料,不然很容易被驳回。

3. 明确归属:别等申请完再扯皮 在公司上班时,用公司设备、资金做的发明,归公司(职务发明);

个人业余时间独立做的,归自己(非职务发明)。合作或委托做的,提前签合同说清归属,免得后续闹纠纷。


二、申请中:按流程跟进,关键节点别错过

准备工作做好,就进入申请流程了。核心就3件事:备齐材料、及时缴费、盯紧审查,每个环节都有时间限制,千万别逾期。

1. 备齐材料:按类型准备,别漏关键件 不同专利材料不一样,直接照清单备:

- 发明/实用新型:请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要(实用新型必须带附图);

- 外观设计:请求书、清晰产品图/照片、简要说明。

提醒:用国知局标准表格(官网能下),必须中文写,不然直接打回。不会写的找正规代理,尤其是权利要求书,写得好不好直接影响保护范围,别贪便宜瞎写。

2. 提交申请:优先选电子提交,省时间 提交有5种方式:专利局面交、代办处递、挂号邮寄、代理提交、电子提交。推荐电子提交,通过“专利业务办理系统”操作,又快又能实时查进度,通知书直接在线收。 注意:外国人在国内没居所或营业所的,必须找代理,不然不受理。

3. 缴费+审查:盯紧时间,别逾期撤回 提交后1个月左右,会收到受理通知书和缴费通知,要在申请日起2个月内(或收到通知15日内)缴费,不然申请就作废了。符合条件的(个人年收入低于6万、企业应纳税所得额低于100万),提前办费减备案,能省85%费用。

审查注意:发明要过初步审查+实质审查(申请日起3年内提实质审查并缴费),实用新型和外观只过初步审查。收到补正或审查意见通知,要在规定时间内答复,逾期也会作废。

三、授权后:不是拿证就结束,这些事要做足

收到授权通知书别高兴太早,两步走稳,还要长期维护,不然证拿了也白搭。

1. 缴费拿证:2个月内搞定,别错过 收到授权通知后,2个月内缴专利登记费、年费和印花税,缴完才发证书、公告生效。这步千万别逾期,不然之前的努力全白费。

2. 按时缴年费:每年都要交,别断档 专利权靠年费维持,年费会逐年涨。忘了缴的话,有6个月宽展期,但要多交滞纳金,过了宽展期专利就失效了。建议设日历提醒,或找代理代缴,别漏了。

3. 专利要活用:别拿证就闲置 授权后可以转化成产品,也能许可、转让赚钱(转让要签合同并去专利局登记,不然不算数)。遇到侵权,先协商,不行就起诉或找专利部门处理,记得留好证据。

另外,多关注相关专利动态,防止自己的专利被人提无效。

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