高新技术企业复审被卡?看看你踩了那些坑?

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一、复审时,研发费用容易被卡的4个点
1、占比不够硬凑数
高企对研发费用占比有明确要求:年销售额5000万以下的,近三年研发费占比≥5%;5000万到2亿的≥4%;2亿以上的≥3%。
2、费用归集张冠李戴常见的是把“非研发人员工资”算进来。有的企业把销售总监的工资记到研发费用,理由是“他偶尔参加研发会议”,复审时直接被打回。
3、科目设置一锅粥不少企业根本没设“研发支出”一级科目,研发费用全混在“管理费用”里,查账时半天找不出哪笔是研发的。更别说按项目建辅助账了。
4、凭证支撑缺胳膊少腿研发费用光有个数字不行,得有证据链。有家企业说花了300万研发,却拿不出立项书、领料单,只有一堆票,专家怎么认?
二、研发费用做账,这4个错千万别犯
1、科目设置太潦草,没单独核算
错误:把研发费用全记在“管理费用—其他”里,分不清哪个项目花了多少。
正确:一定要设“研发支出”一级科目,下面分“费用化支出”“资本化支出”,再按项目设二级、三级科目。2、人员工资乱归集,啥人都往里塞
错误:把打扫实验室的阿姨、管研发的行政经理工资都算研发费用。
正确:研发人员必须是“直接干研发的”,比如研究员、测试工程师。兼职人员的工资得按工时算。
3、材料费用一锅烩,生产研发分不清
错误:研发领料和生产领料用一个仓库,月底随便估个数记研发。
正确:研发用的材料单独领料,领料单上必须写“用于XX项目实验”,仓库和财务各存一份。生产和研发共用的材料,要按比例分摊。
4、资本化和费用化瞎划分
错误:为了“调节利润”,把刚立项的项目支出就资本化,挂在账上不转无形资产。
正确:研究阶段的支出全费用化,记“管理费用”;开发阶段,符合条件的才能资本化,达到可使用状态后,转“无形资产”。
三、复审前,研发费用自查整改4步法
1、先核项目真实性把近三年的研发项目列出来,对照《重点支持的高新技术领域》.
2、再查科目和辅助账打开账套看有没有“研发支出”科目,辅助账是不是每个项目都有。没建辅助账的,赶紧按项目补记.
3、新算占比,挤水分按高企口径重新算:剔除非研发费用(比如行政人员工资、生产耗材),共用费用按比例分摊,其他费用超20%的部分减掉。
4、 补全凭证证据链每个项目准备一套资料:立项类:《立项申请书》《审批单》;费用类:工资表+工时单、领料单+票、折旧表灯
成果类:专利证书、测试报告、样品照片。
来源:沐梓财会 免责声明:版权归原创所有仅供学习参考之用,禁止用于商业用途,部分文章推送时未能及时与原作者取得联系,若来源标错误侵犯到您的权益烦请告知我们将立即删除。